Працювала в 2 компаніях 17 років 10 місяців
Інше
Архіваріус
Укрпошта
Інше
1 рік 8 місяців
10.2024 - до теперішнього часу
- Впорядкувала архів документів, що дозволило скоротити час пошуку інформації
- Забезпечую точний облік та збереження документації відповідно до стандартів
- Систематизувала документи, покращивши внутрішні процеси роботи
- Оперативно знаходжу необхідні документи за запитами співробітників
- Брала участь у впровадженні нових процедур роботи з документами
- Організувала процес приймання та систематизації архівних документів з нуля: формування справ, їх класифікація, опис та впорядкування.
Діловод
Національний ботанічний сад
Інше
16 років 3 місяці
08.2008 - 10.2024
- Вела повний цикл документообігу (реєстрація, обліку, архівування)
- Організовувала обробку вхідної та вихідної кореспонденції
- Готувала накази, службові записки та офіційні листи
- Контролювала строки виконання документів
- Вела облік відряджень та кадрової документації
- Формувала та вела особові справи співробітників
- Забезпечувала збереження документації та порядок в архіві
- Взаємодіяла з державними органами (зокрема КМДА)
- Оптимізувала процеси зберігання документів
Ключова інформація
- MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Робота з офісною технікою
- Ведення документації відповідно до нормативів
- Організація архівів та баз документів
Навчалась в 1 закладі
Київський національний університет культури і мистецтв
Документознавство та інформаційна діяльність. Менеджер органів державної влади та управління.
2014
Володіє мовами
Англійська
базовий
Російська
вільно
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Українська
вільно
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Додаткова інформація
Особисті якості
Досвідчений діловод із понад 17-річним досвідом у сфері документообігу, архівування та організації офісної роботи. Ефективно впорядковую великі обсяги інформації, забезпечую швидкий доступ до документів та контроль їх виконання. Відзначаюся високою відповідальністю, уважністю до деталей і здатністю оптимізувати робочі процеси.
Вікторія Вікторівна
Вікторія Вікторівна
Спеціаліст з діловодства та архівної справи,адміністратор,помічник керівника,помічник відділ кадрів
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість, неповна зайнятість
Характер роботи: в офісі/на місці, гібридна, віддалена робота
Остання активність 5 годин тому