Працювала в 4 компаніях   1 рік 11 місяців

Торгівля роздрібна / Retail, Автомобільна промисловість та Автобізнес, Інше

офіс-адміністратор

ФОП Трилевич

Торгівля роздрібна / Retail

6 місяців

01.2019 - 07.2019

Заключення договорів та ведення реєстру договорів. Формування замовлень постачальникам. Ведення внутрішньої документації (накази, службові листи, розпорядження тощо). Надсилання рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт та актів звірки клієнтам за дорученням керівника. Формування та подання реєстру рахунків на оплату в бухгалтерію. Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції. Формування відправок документів Новою поштою та Укрпоштою. Ведення ділової переписки. Забезпечення життєдіяльності офісу. Допомога у організації та проведенні корпоративних заходів. Виконання інших адміністративно-організаційних завдань за дорученням керівництва.

Адміністратор

ФОП Кузьменко

Автомобільна промисловість та Автобізнес

3 місяці

07.2018 - 10.2018

Робота з договорами та діловою кореспонденцією. Замовлення та розподіл канцтоварів, побутової хімії. Надсилання комерційних та акційних пропозицій клієнтам. Організація ділових переговорів. Замовлення квитків, готелів, фуршетів і т.д. Забезпечення життєдіяльності офісу. Реєсрація та передача рахунків на оплату в бухгалтерію.

Адміністратор

ФОп Гарболінська

Торгівля роздрібна / Retail

8 місяців

07.2013 - 03.2014

Здійснення замовлень канцтоварів, води, побутової хімії, розподіл кореспонденції, робота з електронною поштою.

Архіваріус

Державний архів Вінницької області

Інше

2 місяці

04.2013 - 06.2013

стажування на посаді документознавця - організація і забезпечення зберігання документів, які надійшли до архіву. Прийом та реєстрація документів, які надійшли на зберігання. Систематизація і розміщення справ, їх облік у реєстрах. Контроль стану документів, своєчасності їх відновлення та належних умов зберігання.

Ключова інформація

Робота з ПК, офісними програмами, оргтехнікою, Інтренет, додатком Нова пошта та Укрпошта, соц.мережами Робота з почтачальниками та підрядниками (пошук, заключення договорів). Організація корпоративів та офісних заходів.

Навчалась в 1 закладі

Приватний вищий навчальний заклад "Київський університет культури"

Документознавство та інформаційна діяльність

Вінниця, 2013

Володіє мовами

Англійська

базовий

Російська

вільно

Українська

рідна

Додаткова інформація

Контакти

Контактний номер 097-519-82-56

Марина

Администратор, Секретарь, Офис-администратор, Діловод, Архіваріус, Помічник керівника

Вінниця

34 роки

повна зайнятість, неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, гібридна

Оновлено 2 місяці тому