Облік документообігу і кореспонденції, організація поштових відправлень, організація робочого місця та техніки для працівників, допомога менеджерам, так-як вони працюють віддалено, підтримка життєдіяльності офісу.

Ведення документообігу підрозділу здачі в оренду приміщень. Виставлення рахунків, актів. Підготовка типових форм договорів та додаткових угод до них по шаблону. Реєстр документів для ремонту. Реєстрація договорів, ін.документів, передача у відповідні підрозділи, відправка кур'єром.

Робота з документами:

прийом/відправлення та реєстрація кореспонденції, телефонні дзвінки;

ведення відряджень працівників: реєстрація заявок, бронювання авіа-квитків, транспорту, готелю, замовлення полісів через агентство;

робота з документооборотом.

Робота з документами:

прийом, відправлення кореспонденції; виставлення рахунків, актів, договорів по шаблону;

підтримка життєдіяльності офісу (закупка канцтоварів, води..);

зустріч гостей (чай, кава);

виконання доручень керівника;

робота з документооборотом. (юрист поїхав на навчання)

Робота з документами:

реєстрація, прийом, відправлення кореспонденції;

ведення ділової переписки;

допомога у веденні кадрового діловодства: складання наказів, табелю по фірмі, виписка довіреностей в 1С; перевірка звітів працівників для подальшої передачі у відділи;

підтримка життєдіяльності офісу (закупка канцтоварів, води..);

зустріч гостей (чай, кава);

допомога у проведенні свят.

Робота з документами: прийом, відправка кореспонденції;

ведення ділової переписки;

ведення табелю;

забір документів працівників для передачі в головний офіс;

оформлення посвідок на відрядження;

підтримка життєдіяльності офісу (закупка канцтоварів..);

зустріч гостей (чай, кава); виконання доручень керівника.