Робота з первинною бухгалтерською документацією:

• Внесення в програму 1С 8. (УТП): замовлень покупців, документів по оприбуткуванню, реалізації, поверненням, списанню та переміщенні товарів.
• Проведення щомісячної/поквартальної звірки з постачальниками.
• Контроль наявності оригіналів первинних документів.
• Постійний контроль залишків запасів.
• Ведення обліку товару у торгових точках. ( Контроль прийому, відвантаження, переміщення, списання товару, інвентаризація).
• Проведення документів у системі 1С, здійснення бухгалтерських операцій та їх контроль.

o Організація безперебійної роботи по розподіленню та доставці товару по кав'ярням, оптовим та роздрібним покупцям.

o Організація робіт з прийому, розміщенню, зберігання, переміщення, обліку та відвантаження готової продукції, розхідників для закладів, сировини та упаковки.

o Контроль раціонального використання транспортних засобів, контроль використання палива, робота з маршрутними листами.

• Контроль та облік складських операцій, проведення звітів виробництва за день, оформлення специфікацій на продукцію.
• Замовлення упаковки, витратних матеріалів на склад та виробництво.
• Забезпечення виконання планових завдань, контроль строків виконання та оптимізація процесів.

Обов'язки:

• Забезпечення ефективної роботи адміністративного напрямку відділу (документообіг, контроль логістики, інкасація).
• Налагодження роботи з товарними розбіжностями під час приймання та відвантаження продукції.
• Оптимізація комплектації замовлень.
• Формування внутрішньої звітності відділу.

Організація:

• співробітництва з транспортними компаніями
• доставки товару на склад підрозділу та ТТ
• пошуку та підбору водіїв-експедиторів
• складського розташування.
• проведення інвентаризації.
• роботи з неліквідним товаром та браком на складі.

Досягнення:

• оптимізовано адресне зберігання, зменшено кількості пересорту на 85%.
• скорочено кількість переадресувань посилок клієнтам, шляхом власної уважної роботи в особистому кабінеті «Нової пошти».
• запроваджено контроль якості отриманої продукції (брак, пошкодження, недоукомплектованість товарних партій).

Обов'язки:

• Організація приймання, розміщення та видачі сировини для виробництва готових лікарських засобів (ГЛЗ) з дотриманням фармацевтичного порядку.
• Участь в розробці та актуалізації бізнес-процесів, стандартних робочих процедур (СРП) відповідно до вимог поточної діяльності компанії
• Написання рекламацій Постачальникам щодо якості поставленої сировини та друкованої продукції для ГЛЗ.
• Планування потреб в матеріалах, сировині, термінах та обсягах поставок для виконання плану виробництва ГЛЗ.
  

Досягнення:

• Організація проведення інвентаризації по залишках сировини та інших ТМЦ.
• Розроблено 3 стандартні робочі процедури (СРП) по оптимізації складської логістики).

Обов'язки:

• Організація та контроль виконання робіт по прийому, зберіганню та видачі ТМЦ на складі (5000 найменувань, склад класу «А», за стандартами GDP, GMP, GSP);
• Запровадження та розвиток WMS системи адресного управління на складі. (6500 комірок, 5 зон зберігання, серійне зберігання товару); (Скорочено кількості пересортів та помилок комірників у збірці на 83%).
• Контроль товарообігу між 5-ма регіональними структурними підрозділами компанії;
• Контроль за оборотністю товарних запасів; (Прискорення оборотності товару на 46%, скорочення дефектури товару на 37%);
• Контроль наповнення складу структурного підрозділу товаром з розподільчого центру та напряму від постачальників;
• Безпосередня участь в плануванні та проведенні інвентаризації ТМЦ; (Оптимізовано процес інвентаризації на складі філіалу);
• Забезпечення зберігання ТМЦ, дотримання режимів зберігання, ведення обліку складських операцій;
• Забезпечення дотримання правил оформлення і здачі прибутково-видаткових накладних, складання встановленої звітності;
• участь у розробці внутрішніх нормативних процедур; (Розроблено 10 внутрішніх нормативних процедур по оптимізації складської логістики);
• Взаємодія з постачальниками (надлишки, пересорти, недостачі) (Налаштовано процес обміну товару з постачальниками в зоні філіалу)
• Участь у розробці проекту «доставка день в день» з подальшим успішним втіленням.

• організація обліку прийому і відвантаження товарів;
• забезпечення порядку і умов зберігання товару;
• підбір товару по накладним, розміщення та підвіз товару в складі;
• участь у проведенні регулярних інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей;
• участь в організації та запровадженні адресного зберігання (скорочення пересорту на 75%);
• налагодження системи взаємодії «склад - торговий відділ», розроблення графіку подач заявок на склад;
• вирішення побутових і господарських питань пов'язаних зі складом;
• відправка товару перевізниками "Нова пошта", "Гюнсел", "Київські відомості", "Нічний експрес";
• координація роботи водіїв;
• підготовка вантажу до відправлення;
• оформлення супроводжуючої документації.