Працювала в 2 компаніях   7 років

Автомобільна промисловість та Автобізнес, Освіта

Помічниця виконавчого директора

АвтоНова-Д, Київ

Автомобільна промисловість та Автобізнес

1 рік 1 місяць

08.2025 - 08.2026

Основні досягнення та обов'язки:
1. Стратегічна та операційна підтримка керівництва:
Повна адміністративно-координаційна підтримка СЕО та перших осіб компанії.
Управління робочим графіком СЕО, підготовка аналітичних матеріалів до зустрічей, організація високорівневих бізнес-комунікацій.
2. Крос-функціональна координація та контроль процесів:
Координація діяльності керівників департаментів, супровід та контроль виконання крос-функціональних завдань і рішень топменеджменту.
Здійснення контролю за дотриманням внутрішніх процедур, регламентів та корпоративних стандартів якості виконання робіт.
3. Фінансово-операційна діяльність: Координація, первинна обробка, адміністрування та супровід рахунків на оплату, контроль проходження платіжних процедур.
4. Travel-підтримка та логістика: Повний супровід поїздок бенефіціарів і топменеджменту, ведення супутнього документообігу та звітності.
5. Управління знаннями: Публікація, структурування та актуалізація знань, регламентів і внутрішніх інструкцій у Notion.

Керівник художньо-естетичного відділу

ЦДЮТ Солом'янського району, Київ

Освіта

6 років

09.2019 - 08.2025

Основні досягнення та обов'язки:
Успішне управління колективом та організація роботи відділу з нуля.
Моніторинг якості освітніх та творчих процесів, дотримання внутрішніх стандартів.
Планування, координація та звітність у рамках адміністративної діяльності.
Управління проєктами, тайм-менеджмент в умовах високого навантаження та робота з великими обсягами інформації.
Впровадження інноваційних підходів для покращення результативності роботи відділу.

Ключова інформація

1. Управління та операції: бізнес-адміністрування, крос-функціональна координація, тайм-менеджмент, контроль виконання завдань, документообіг.
2. Інструменти та софт: Planfix, 1С, Notion, Google Workspace, MS Office (Word, Excel, Outlook).
3. Маркетинг і комунікації: SMM, базові навички просування, грамотна усна та письмова українська мова.
4. Особисті якості: системність, висока працездатність, відповідальність, комунікабельність, адаптивність, неконфліктність, орієнтація на результат.

Навчалась в 1 закладі

Київський національний університет культури і мистецтв

Музичне мистецтво, Київ

2021

Володіє мовами

Англійська

базовий

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

SMM course at GoIT - 6 місяців

2025

Опановано навички SMM-стратегії, контент-маркетингу та роботи з інструментами аналітики й просування.

«Буквар керівника» (Олександр Сізов) - 6 місяців

2025

Додаткова інформація

Особисті якості

Системна та відповідальна бізнес-помічниця СЕО з досвідом комплексної операційної, адміністративної та travel-підтримки перших осіб компанії. Ефективно координую роботу керівників відділів, контролюю виконання стратегічних доручень та веду фінансовий супровід рахунків. Впевнено володію сучасними інструментами управління (Planfix, Notion, 1C, Google Workspace) та SMM-інструментами для просування брендів. Гарантую високий рівень конфіденційності, автономність та дипломатичність у комунікації.

Юлія Олександрівна

Chief of Staff, Executive Business Assistant, операційний менеджер

Київ

80 000 грн

30 років

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, гібридна, в офісі/на місці

Активно шукає роботу

Остання активність 11 годин тому