Працювала в 7 компаніях   6 років 1 місяць

Шоу-бізнес, Послуги для бізнесу - інше, Транспорт та Логістика, Інтернет, Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

Event-manager (проектна робота)

ViDeVi

Шоу-бізнес

8 місяців

01.2024 - 09.2024

• Ведення календарів 3-х артистів та команди
• Складання Туру концертів Україною для артистів
• Пошук майданчиків, організація та супровід концертів
• Складання Press Pack та Press Kit артистів
• Підготовка до релізів
• Ведення документації (договори, рахунки, звітність)
• Ведення і складання бюджетів подій

Event manager

DroneUA

Послуги для бізнесу - інше

1 рік

06.2023 - 06.2024

• Організація та супровід подій, які пов’язані з агро напрямком, технологічними та технічними рішеннями енергонезалежності, Благодійного фонду.
• Організація та супровід подій, івент-заходів, конференції, днів поля, відкриті презентації, тощо.
• Планування графіку заходів, складання кошторису заходів, залучення внутрішніх та зовнішніх підрядників для проведення заходів.
• Планування, замовлення та облік різних бренд-елементів: рекламно-сувенірна продукція, подарунки для партнерів/клієнтів, тощо.
• Стратегічне планування розвитку проектів, аналіз фінансових показників діяльності проектів, оцінка ефективності проектів. Керування бюджетом.
• Організація та збір фото/відео архіва з різних виїзних подій.
• E-mail розсилка.
• Організація відряджень по Україні.
• Розробка та замовлення поліграфічної продукції.
• Організація маркетингових заходів

Корпоративний івент-менеджер

Логістична компанія

Транспорт та Логістика

8 місяців

10.2022 - 06.2023

• Ведення обліку днів народжень, професійних свят та річниць роботи команд;
• Організація team-building та професійних свят: комунікація з командами та HR, підбір варіантів, взаємодія з підрядниками, прорахунок бюджету, оплата активності/локації;
• Координування роботи івент менеджерів;
• Робота за звітами та бюджетами заходів

Менеджер по роботі з організаторами

Контрамарка.юа

Інтернет

4 місяці

11.2021 - 03.2022

• Укладання договорів із партнерами
• Ведення події від появи на сайті до іх завершення.
• Постійний контакт із організаторами подій, погодження рекламного бюджету, афіш, креативів тощо.
• Запуск та контроль роботи рекламної кампанії: контекстна та таргетована реклама.
• Аналіз подій, рекламних матеріалів, бюджетів.
• Робота організатором подій Контрамарки. Укладання та підписання документів з майданчиками.
• Підготовка технічного, побутового райдерів у містах туру.
• Підготовка всього необхідного для Туру по містам: пошук особистої охорони, бронювання готелів, створення страховок для іноземних артистів, бронювання машини тощо.

Менеджер з організації масових заходів

Freedom Hall

Шоу-бізнес

2 роки 3 місяці

08.2019 - 11.2021

• Ведення переговорів, укладання договорів із партнерами
• Ведення документообігу та контроль оплати рахунків
• Вирішення конфліктних ситуацій з відвідувачами культурного центру
• Складання кошторисів щодо заходу та звітності
• Проводити інструктаж щодо майбутнього заходу працівникам культурного центру
• Контролювати роботу працівників, постачальників, партнерів на локації в день заходу
• Приймала участь у створенні креативів
• Підготовка, ведення та організація квиткових подій та корпоративів

Авіаменеджер

Веди Тур Групп - Украина

Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

1 рік 1 місяць

05.2018 - 06.2019

• Формування звітів з продажу
• Вирішення проблемних та екстрених ситуацій
• Продаж, повернення та обмін квитків
• Обробка та супровід замовлень.
• Робота з системою продажу авіаквитків «Amadeus»

Адміністратор

Веди Тур Групп - Украина

Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

3 місяці

03.2018 - 06.2018

• Розподіл телефонних дзвінків, кореспонденції тощо.
• Підготовка документів туристів для отримання візи у посольствах
• Забезпечення офісу всім необхідним (замовлення канцтоварів, госп.товарів, витратних матеріалів, води тощо)
• Допомога в організації заходів компанії
• Робота з кур'єрськими службами
• Виконання доручень керівника
• Створення страховок для туристів

Ключова інформація

- Вміння працювати у програмах Canva, SendPulse,

- Досвід в організації заходів, координації проєктів,

- Практичне знанн MS Office (Word, Excel, Power Point),

- Досвід фінансового планування та звітності; розвинені навички збору та аналізу інформації,

- Організованість, проактивність та вміння бути частиною команди,

- Водійські права кат. B,

- Досвід фінансового планування та звітності.

Навчалась в 2 закладах

Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана

Економіки та управління. Спеціальність: Менеджмент. Публічне управління та адміністрування.

Киев, 2019

Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана

Економіки та управління. Спеціальність: Менеджмент. Менеджмент державних установ.

Киев, 2017

Володіє мовами

Англійська

базовий

Російська

рідна

Українська

рідна

Світлана

Event manager

Київ

28 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 18 годин тому