• Обеспечение жизнедеятельности офисов
• Организация процессов закупки товаров и услуг
• Открытие офисов Киев и регионы
• Организация ремонтных работ
• Управление персоналом техническим
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг
• Взаимодействие с арендодателчми и собственниками объектов
• Организация и курирование процессов: трансфера, медицинских услуг, мобильной связи, командировок, охранной безопасности, трансфера сотрудников во время локдауна
• Организация переездов офисов
• Курирование системы контроля доступа в офисы, организация процесса
• Организация ремонтных работ, контроль качества
• Принятие участия в организации праздников в компании
• Оптимизация затрат по всем группам товаров - ОС, ТМЦ, канцелярские товары, хоз.товары
• Оптимизация и контроль затрат по всем услугам - мобильная связь, трансферы, медицинских услуг
• Составление бюджета подразделения. Контроль выполнения бюджета.
• Решение нестандартных ситуаций в режиме форс мажор

• Обеспечение решения всех непроизводственных вопросов в пространстве "оpen space"обеспечение жизнедеятельности главного офиса.
• Обеспечение управленя и координация работы офис-менеджеров: - организация приема посетителей - консультация новых сотрудников и гостей компании - выдача ключей, пропусков - соблюдение графика использования переговорных комнат
• Обеспечение исправности технических средств и оборудования Обеспечение сохранности материальных ценностей офиса Контроль наличия всех расходных и канцелярских материалов в офисе Надзор за исполнением подрядными организациями функций по обеспечению офиса - качество уборки помещений - уровень обслуживания и качество питания в кафе - поставка расходных материалов.
• Составление, защита и контроль административных бюджетов: - бюджет на мобильную связь - бюджет на командировки - услуги почты, спец.почты и подписки - покупка мебели - бытовая техника (проекторы, экраны, кондиционеры и т. д.) Составление, защита и контроль бюджетов по программам "рабочий быт (бытовые помещения, комнаты отдыха и приема пищи)", "питьевой режим", " рабочее питание", "благоустройство территории", "кап.ремонты админ зданий"
• инициирование и контроль исполнения ремонтных работ в офисах компании, подготовка отчетных документов.
• закупка ОС, контроль за их ремонтом, составление смет на материально-техническое обеспечение офиса.
• проведение учета ОС контроль перемещения.
• комплектация помещений офисной мебелью, техникой, хоз. инвентарем.
• протоколирование, организация совещаний проводимых Генеральным директором компании.
• организация работы АХО.
• составление, оптимизация и контроль бюджета АХО.
• мониторинг цен на хоз. товары, заключение договоров с поставщиками. разработка документации для улучшения работы внури департамента. и т.д.

• обеспечение жизнедеятельности компании,
• контроль и управление водителями, куръером, секретарями. Подготовка отчетов поездок водителей, учета рабочего времени,
• Обеспечение/закупка МБП, МШП, ОС,
• организация офисных мероприятий,
• учет/отчетность расходов мобильной связи компании,
• подготовка докуиентов в Посольства, на семинары, выполнение поручений Учредителя компании, Ген. Директора.
• Ведение кадровой документации, поиск персонала, страхование сотрудников компании.

Компетенции:

• управление персоналом ДРТС, решение текущих вопросов Департамента,

• учет соблюдения (по датам) открытия объектов торговой сети, ведение графиков открытия объектов, контроль решения проблем по маркетам подразделениями Департамента,

• ведение кадровой документации, контроль и подбор персонала, ведение документооборота Департамента,

• обеспечение жизнедеятельности офиса,

• составление протоколов совещаний Департамента.

Компетенция:

• Составление бюджета Департамента безопасности,

• ведение счетов, актов выполненных работ, н.накладных по оплате услуг охраны,

• покупка технического оборудования. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента,

• составление графиков дежурств,

• обеспечение жизнедеятельности офиса,

• регистрация и учет сроков исполнения входящей-исходящей документации (ведение документооборота), архивирование, выписка командировок, работа с офисной техникой.
• 
  

Компетенции:

• управление персоналом клиники,

• встреча посетителей,

• ведение документации,

• хоз. обеспечение клиники,

• выдача з/п работникам клиники, прием оплаты от пациентов

02.2000-01.2002

ООО "Лига Ко"

бухгалтер

Компетенция:

• ведение отчетности

• сдача отчетности в банк

• ведение документации.

1991-2000

СВК «ПРОМИНЬ»

Инспектор по кадрам и пенсионному обеспечению