• Обробка запитів, підготовка договорів, додатків, дод. угод із постачальниками за розробленими шаблонами, їх узгодження з постачальниками (із залученням юриста компанії у разі потреби)
• Проведення авторизації постачальників (запит та перевірка реєстраційних, дозвільних документів).
• Ініціація та контроль внесення даних постачальників у внутрішніх системах компанії.
• Ведення ділового листування та телефонних переговорів з постачальниками та клієнтами (зовнішні, внутрішні) з питань документообігу (юридичні, бухгалтерські документи, звітність).
• Координація процесу погодження та підписання документів між сторонами.
• Запит та перевірка звітних документів постачальників на відповідність умовам договорів, підготовка звітності для клієнта.
• Запит та контроль своєчасного отримання від постачальників первинної документації (рахунки, акти, податкові накладні, звіти).
• Виставлення рахунків та підготовка актів для клієнтів.
• Узгодження строків оплати, прогноз платежів для бухгалтерії.
• Відбір рахунків згідно з реєстром, формування реєстру оплат для бухгалтерії, передача актів та рахунків на оплату.
• Комунікація з постачальниками та менеджерами управління з бухгалтерської документації у разі виникнення питань.
• Взаємодія з бухгалтерією та фін. відділом.
• Підготовка даних для клієнтів.

- Пошук клієнтів;

- Внесення замовлень;

- Контроль виконання замовлень на всіх етапах;

- Консультація клієнтів;

- Контроль виконання умов договору.

• Реєстрація вхідної і вихідної документації;
• Прийом і розподіл вхідних дзвінків;
• Розробка та аналіз договорів;
• Підготовка пакетів документів для укладення договорів;
• Забезпечення життєдіяльності офісу;
• Зустріч клієнтів;
• Виконання доручень директора;
• Підготовка тендерної документації;
• Ведення тендерів.

• Консультація клієнтів щодо транспортних перевезеннях, їх тарифах та ін. можливих послугах;
• Продаж послуг компанії та оформлення декларацій (накладних);
• Оформлення актів видачі;
• Оформлення товарно-транспортних накладних.

• Огляд та перевірка якості автомобільних деталей;
• Складання актів огляду.

• Розгляд претензій, взаємодія з клієнтами;
• Прийняття рішення та надання доказів заявнику;
• Надання усних та письмових консультацій;
• Робота з товаром на складі (фармпродукція).

• Надання усних та письмових юридичних консультацій по цивільному, господарському, спадковому, трудовому, земельному праву; Реєстрація права власності на майно;
• Розробка та аналіз договорів та правовстановлюючих документів;
• Розв'язання трудових спорів;
• Вирішення земельних спорів; Представлення інтересів суб'єкта господарювання в державних та судових органах.