У прямому підпорядкуванні 20-25 осіб.

Основні обов'язки

- керування логістикою(складання логістичних прогнозів і планів, розрахунок витрат на логістику)

- організація складської та транспортної логістики

- впровадження бізнес процесів, стандартів, процедур, інструкції відповідно до стандартів компанії

- постійний аналіз транспортної логістики та показників її роботи, розробка та впровадження рішень щодо оптимізації.

- внесення змін в функціонал працівників з метою підвищення ефективності, аналіз ефективності персонала

- розробка мотиваційних схем персоналу

- співпраця із іншими відділами компанії

- підготовка та впровадження системи wms складської логістики

- нарахуання заработної плати працівникам

У прямому підпорядкуванні 180-200 осіб.

Основні обов'язки

Контроль, оптимізація та регламентація процесів роботи цеху.

Організація ефективної роботи та аналіз поточної роботи цеху.

Організація ефективної обробки товару та зменшення кількості помилок.

Розбір помилок та надання зворотного зв'язку у робочих групах.- Контроль за дотриманням стандартів компанії.

Розрахунок заробітної плати працівникам цеху.

Вирішення конфліктних та спірних ситуацій, що виникли в процесі роботи.

Участь у проведенні співбесід на керівні посади (старший зміни)- проходження навчання стандартам компанії (тренінги, курси).

Робота із CRM системою компанії.

Підготовка та впровадження системи wms складської логістики

Професійні якості

- знання складських процесів.

- Досвід управління та робота в команді.

- Вміння самостійно ухвалити рішення в рамках посадових обов'язків. Вміння працювати у режимі багатозадачності, високий рівень самоорганізації.

Спрямованість на результат.

Вміння збудувати ефективну команду.

У прямому підпорядкуванні 50-100 осіб.

Управління, організація та контроль доставки.

Комунікації із супервайзерами, торговими агентами.

Вирішення організаційних питань пов'язаних із доставкою товару. Вирішення проблемних ситуацій виникли в процесі роботи бази.

Робота з офісним персоналом, підбір та допомога в навчанні нового персоналу.

Робота з водіям та експедиторами (випуск на маршрут, вирішення різних питань, що виникли в процесі доставки, контроль забору грошей)

Робота зі складами – регулярне проведення інвентаризацій.

Контроль за підтриманням порядку на складах, ведення табелю працівників складу.

Контроль витрати палива.

Розрахунок, нарахування та видача заробітної плати.

Ведення звітності.

Виконання доручень керівництва.

Аналіз ринку мінеральних добрив.

Робота з клієнтами (потенційними та поточними, пошук нових).

Продаж мінеральних добрив (автомобільні та вагонні норми)

Організація доставки добрив у госп-во.

Робота із документами, програмами, базами даних.

Контроль за дотриманням договірних зобов'язань та управління дебіторською заборгованістю

Аналіз ринку мінеральних добрив.

Робота з клієнтами (потенційними та поточними, пошук нових).

Продаж мінеральних добрив.

Робота із документами, програмами, базами даних.

Повний документальний супровід (контроль складання рахунків, підписання договорів, актів, контроль розрахунків та надання необхідних оригіналів документів від клієнтів тощо)

Керівник складу, організатор зі збуту

Останні півроку поєднував посаду начальника складу.

У підпорядкуванні 10-15 чоловік.

Контроль завантаження/навантаження/виробництва/фасування товару.

Контроль за якістю сировини та готової продукції.

Контроль відвантаження товару, виписка супровідних документів на вантаж.

Складання графіка роботи, табель обліку робочого дня, графік відпусток.

Розрахунок заробітної плати працівників складу.

Організатор зі збуту

Робота з клієнтами, підготовка договорів та первинної документації. Контроль документообігу, взаємодія з відділом продажу та бухгалтерією.

Участь у тестуванні та запровадженні міжнародної системи обліку групи компаній EuroChem Group AG (Швейцарія) на базі ORACLE. Навчання та консультація працівників по роботі в системі.

Контроль залишки на складі, ведення щоденної звітності.

Контроль документообігу та звітності зі складом, проведення інвентаризації.

Робота в програмі ORACLE:

Проведення реалізації за певними групами товарів, додавання нових позицій до системи

Переміщення складських запасів між складами

Закриття періоду за базами

Створення нових формул, техкарт та репептур з фасування та виробництва сировини

Звірка залишків наприкінці місяця по всіх виробничих складах

Робота в програмі 1С:Введення нових контрагентів, підготовка первинної документації, проведення реалізації.

Менеджер з логістики

Робота у програмі АС Месплан – замовлення вагонів під навантаження.

Робота у програмі АС Клієнт:Оформлення залізничних накладних на відвантаження вагонів зі станції.

Розкредитування вагонів, оформлення переадресування вагонів, відправка порожніх вагонів.