Працювала в 11 компаніях 30 років 4 місяці
IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування, Фінансові послуги, Охорона та Безпека, Послуги для бізнесу - інше, Інтернет, Енергетика та Енергоносії, Медіа / ЗМІ, Інше, Державний сектор
Менеджер з якості клієнтського сервісу (віддалено, part-time)
ФОП Михайленко О.В., Київ (IT, інтернет-магазин)
IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування
6 років 7 місяців
03.2020 - до теперішнього часу
- контроль якості наданих послуг;
- підготовка договорів на обслуговування, документальне оформлення угод з постачальниками, виконавцями, клієнтами;
- контроль виконання договірних зобов'язань;
- супровід і контроль фінансових взаєморозрахунків з клієнтами, виконавцями, постачальниками;
- залагодження непорозумінь із замовленнями, відвантаженнями, доставкою та взаєморозрахунками між постачальниками, виконавцями, клієнтами.
Досягнення:
- оптимізація бізнес-процесів, зменшення дебіторської заборгованості шляхом переходу на 100% передоплату;
- утримання рейтингу продавця на рівні 95% позитивних відгуків та оцінок.
Менеджер з якості та клієнтського досвіду
Кит Group, Київ
Фінансові послуги
1 рік
02.2024 - 01.2025
1. Розробка і впровадження корпоративних стандартів обслуговування в усіх точках контакту з клієнтами (Стандарти для операторів контакт-центру, касирів валютного департаменту, інкасаторів України і Експансії, для менеджерів відділу продажів).
2. Опрацювання звернень клієнтів (відгуки, скарги).
3. Участь в написанні текстів піар- та маркетингових активностей, текстів смс, корпоративних новин та іншого контенту.
4. Розробка навчальних матеріалів для співробітників компанії, розробка посадових інструкцій; участь у навчанні персоналу.
Фахівець з якості клієнтського сервису
А1 Секьюрити Групп, ООО
Охорона та Безпека
6 місяців
09.2020 - 02.2021
- опрацювання запитів від клієнтів компанії щодо якості клієнтського сервісу, проведення внутрішніх розслідувань, залагодження непорозумінь, вирішення скарг та претензій;
- отримання від клієнтів зворотного зв'язку щодо якості клієнтського сервісу;
- аудит бізнес-процесів компанії, розробка, впровадження та контроль за дотриманням нормативних документів компанії з якості клієнтського сервісу (стандарти якості, протоколи дій, скрипти розмов, шаблони комерційних пропозицій, навчальні та рекламно-інформаційні матеріали).
Досягнення:
- створено і запроваджено бізнес-процес, в результаті якого декілька підрозділів було реорганізовано з метою покращення клієнтського сервісу;
- впорядковано організаційну структуру і документообіг (прописані положення про підрозділи, посадові інструкції);
- запроваджено нову мотиваційну систему для декількох підрозділів (сервіс, продажі).
Менеджер-адміністратор, діловод, part-time
IBM Україна, Київ
IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування
2 місяці
01.2020 - 02.2020
Аналітик-консультант з фінансового обліку, акаунт-менеджер
FINMAP.online, Київ
Послуги для бізнесу - інше
7 місяців
06.2019 - 12.2019
- аналіз бізнесу і фінансових моделей клієнтів;
- проведення презентацій і демонстрацій з ведення фінансового обліку;
- консультування клієнтів з питань впровадження сервісу обліку фінансів FINMAP.online;
- супровід і контроль фінансових взаєморозрахунків з клієнтами;
- аналіз і підготовка фінансових даних клієнтів для імпорту в програму обліку фінансів FINMAP.online, технічна підтримка.
Досягнення:
68% клієнтів, яким я проводила презентацію, придбали платну підписку.
Керівник відділу бухгалтерії і фінансів, акаунт-менеджер
Ефект, розробка і підтримка сайтів
Інтернет
1 рік 3 місяці
12.2017 - 02.2019
- координація роботи відділу бухгалтерії і фінансів (6 осіб);
- робота з дебіторською заборгованістю (більше 1000 клієнтів);
- підготовка консолідованої звітності;
- проведення бухгалтерських звірок з клієнтами - юридичними особами, укладання договорів на обслуговування;
- нарахування та видача заробітної плати співробітникам.
Досягнення:
- за рік повернуто близько 35% безнадійної дебіторської заборгованості клієнтів, зменшено на 55% короткострокову дебіторську заборгованість (1-3 місяці);
- реактивовано 12-15% клієнтів, які не платили / відмовились від послуг понад 1 рік.
Спеціаліст по роботі з клієнтами, адміністратор центру обслуговування
Київенерго, Київ
Енергетика та Енергоносії
8 місяців
05.2017 - 12.2017
- консультування клієнтів з питань нарахувань за електроенергію, гаряче водопостачання та централізоване опалення;
- укладання договорів з клієнтами по електроенергії, гарячому водопостачанню та централізованому опаленню;
- укладання договорів на реструктуризацію заборгованості клієнтів з комунальних платежів.
Досягнення:
- за майже 7 місяців роботи жодної персональної скарги на мою роботу від клієнтів (при середніх показниках 2-3 на місяць), 3 подяки в «Журналі скарг та пропозицій»;
- серед запитів/скарг на фінансові перерахунки від моїх клієнтів - близько 95% позитивно вирішених.
Співзасновник, видавець, головний редактор, керівник проекту, акаунт-менеджер
ТОВ «ТАННА МЕДІА», рекламно-інформаційний діловий журнал «АСАМБЛЕЯ. Бізнес. Статус. Стиль», Київ
Медіа / ЗМІ
3 роки 4 місяці
11.2013 - 02.2017
- організація бізнес-процесів з випуску друкованого видання;
- розробка і впровадження стратегії розвитку проекту, координація роботи підрозділів (бухгалтерія, редакція, журналісти, дизайн і верстка, відділ піару і продажів, відділ розповсюдження і просування в соцмережах).
Бізнес-аналітик, клієнт-менеджер, акаунт-менеджер, редактор порталу
Інтернет-проекти (портали Maximum-hr.com.ua,TradeMaster.ua, Best.ua, Pro-otdyh.ua), Київ (рекрутинг, інтернет, івенти)
Інше
4 роки
12.2009 - 11.2013
- аналітика, розробка і впровадження бізнес-процесів, клієнт-менеджмент
Експерт групи по роботі з голосовими скаргами Київського ЦОА МТС Україна, заступник керівника групи,
ЗАТ “Український мобільний зв'язок” (БЕ МТС Украина), Київ
Інтернет
6 років 5 місяців
08.2003 - 12.2009
Головний казначей
Державне казначейство України, Київ (державна служба)
Державний сектор
7 років 8 місяців
01.1996 - 08.2003
Ключова інформація
Навички:
- 15+ років досвіду у клієнтському сервісі (державна служба, телекомунікації, інтернет-компанії, фінанси, маркетинг, реклама, PR, ЗМІ, охорона та безпека);
- управління бізнесом;
- управління проектами;
- лідерство, робота в команді;
- знання законодавства;
- аналітичне мислення;
- аудит бізнес-процесів компанії;
- створення політик і процедур;
- контроль якості клієнтського сервісу;
- налагодження і підтримка довгострокових відносин з клієнтами;
- бюджетування і укладання договорів;
- переговори, робота з рекламаціями і претензіями, залагодження непорозумінь;
- робота з репутацією в інтернеті;
- технічна підтримка клієнтів;
- коучинг і наставництво;
- розмовна англійська мова.
Навички роботи з комп'ютером:
- MS Office;
- CRM (Бітрикс-24, Pipedrive);
- 1С-Бухгалтерія;
- SAP;
- сервіс фінансового обліку Finmap.Online;
- графічні редактори, адмінпанелі з управління контентом інтернет-порталів;
- знайома з базовими принципами побудови і наповнення сайтів, HTML, HTTPS, Social Media Marketing, SEO-просуванням, веб-аналітикою.
Навчалась в 1 закладі
Київський державний університет імені Тараса Шевченка
Економічний, диплом магістра з фінансів
Киев, 2002
Володіє мовами
Англійська
середній
Курси, тренінги, сертифікати
Розвиток:
- 2018-2021 - Школа Майстрів бізнесу при Центрі енергобалансу «С.Т.А.Р»;
- 2018 - Курс «Успіх шляхом спілкування», Харківський гуманітарний Центр Хаббарда;
- 2017 - Навчальні курси «Кодекс етики ДТЕК», «Інформаційна безпека», «Основи енергетичної галузі»;
- 2015 - Коучинг «Фокус на результат», професійна тренінгова група «А2А» Артема Нестеренко і Алекса Олімського;
- 2011 - Навчальна програма «Ефективні продажі та робота з запереченнями» А.А. Деревицького;
- 2011 - Спецкурс «Світові фінансові ринки. Торгівля на ринку Forex»;
- 2011 - Школа англійської мови «Speak-Up», рівень Intermediate;
- 2003-2009 - Тренінги з клієнторієнтованості, командоутворення, продажу та побудови презентацій по телефону, ведення переговорів, усна і письмова комунікація в бізнесі, UMC-МТС Україна.
Наталія Володимирівна
Наталія Володимирівна
Менеджер з якості, Аккаунт-менеджер

Київ
повна зайнятість
Остання активність 1 тиждень тому