Працювала в 11 компаніях   30 років 4 місяці

IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування, Фінансові послуги, Охорона та Безпека, Послуги для бізнесу - інше, Інтернет, Енергетика та Енергоносії, Медіа / ЗМІ, Інше, Державний сектор

Менеджер з якості клієнтського сервісу (віддалено, part-time)

ФОП Михайленко О.В., Київ (IT, інтернет-магазин)

IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування

6 років 7 місяців

03.2020 - до теперішнього часу

  • контроль якості наданих послуг;
  • підготовка договорів на обслуговування, документальне оформлення угод з постачальниками, виконавцями, клієнтами;
  • контроль виконання договірних зобов'язань;
  • супровід і контроль фінансових взаєморозрахунків з клієнтами, виконавцями, постачальниками;
  • залагодження непорозумінь із замовленнями, відвантаженнями, доставкою та взаєморозрахунками між постачальниками, виконавцями, клієнтами.

Досягнення:

  • оптимізація бізнес-процесів, зменшення дебіторської заборгованості шляхом переходу на 100% передоплату;
  • утримання рейтингу продавця на рівні 95% позитивних відгуків та оцінок.

Менеджер з якості та клієнтського досвіду

Кит Group, Київ

Фінансові послуги

1 рік

02.2024 - 01.2025

1. Розробка і впровадження корпоративних стандартів обслуговування в усіх точках контакту з клієнтами (Стандарти для операторів контакт-центру, касирів валютного департаменту, інкасаторів України і Експансії, для менеджерів відділу продажів).

2. Опрацювання звернень клієнтів (відгуки, скарги).

3. Участь в написанні текстів піар- та маркетингових активностей, текстів смс, корпоративних новин та іншого контенту.

4. Розробка навчальних матеріалів для співробітників компанії, розробка посадових інструкцій; участь у навчанні персоналу.

Фахівець з якості клієнтського сервису

А1 Секьюрити Групп, ООО

Охорона та Безпека

6 місяців

09.2020 - 02.2021

  • опрацювання запитів від клієнтів компанії щодо якості клієнтського сервісу, проведення внутрішніх розслідувань, залагодження непорозумінь, вирішення скарг та претензій;
  • отримання від клієнтів зворотного зв'язку щодо якості клієнтського сервісу;
  • аудит бізнес-процесів компанії, розробка, впровадження та контроль за дотриманням нормативних документів компанії з якості клієнтського сервісу (стандарти якості, протоколи дій, скрипти розмов, шаблони комерційних пропозицій, навчальні та рекламно-інформаційні матеріали).

Досягнення:

  • створено і запроваджено бізнес-процес, в результаті якого декілька підрозділів було реорганізовано з метою покращення клієнтського сервісу;
  • впорядковано організаційну структуру і документообіг (прописані положення про підрозділи, посадові інструкції);
  • запроваджено нову мотиваційну систему для декількох підрозділів (сервіс, продажі).

Менеджер-адміністратор, діловод, part-time

IBM Україна, Київ

IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування

2 місяці

01.2020 - 02.2020

Аналітик-консультант з фінансового обліку, акаунт-менеджер

FINMAP.online, Київ

Послуги для бізнесу - інше

7 місяців

06.2019 - 12.2019

  • аналіз бізнесу і фінансових моделей клієнтів;
  • проведення презентацій і демонстрацій з ведення фінансового обліку;
  • консультування клієнтів з питань впровадження сервісу обліку фінансів FINMAP.online;
  • супровід і контроль фінансових взаєморозрахунків з клієнтами;
  • аналіз і підготовка фінансових даних клієнтів для імпорту в програму обліку фінансів FINMAP.online, технічна підтримка.


Досягнення:

68% клієнтів, яким я проводила презентацію, придбали платну підписку.

Керівник відділу бухгалтерії і фінансів, акаунт-менеджер

Ефект, розробка і підтримка сайтів

Інтернет

1 рік 3 місяці

12.2017 - 02.2019

  • координація роботи відділу бухгалтерії і фінансів (6 осіб);
  • робота з дебіторською заборгованістю (більше 1000 клієнтів);
  • підготовка консолідованої звітності;
  • проведення бухгалтерських звірок з клієнтами - юридичними особами, укладання договорів на обслуговування;
  • нарахування та видача заробітної плати співробітникам.

Досягнення:

  • за рік повернуто близько 35% безнадійної дебіторської заборгованості клієнтів, зменшено на 55% короткострокову дебіторську заборгованість (1-3 місяці);
  • реактивовано 12-15% клієнтів, які не платили / відмовились від послуг понад 1 рік.

Спеціаліст по роботі з клієнтами, адміністратор центру обслуговування

Київенерго, Київ

Енергетика та Енергоносії

8 місяців

05.2017 - 12.2017

  • консультування клієнтів з питань нарахувань за електроенергію, гаряче водопостачання та централізоване опалення;
  • укладання договорів з клієнтами по електроенергії, гарячому водопостачанню та централізованому опаленню;
  • укладання договорів на реструктуризацію заборгованості клієнтів з комунальних платежів.

Досягнення:

  • за майже 7 місяців роботи жодної персональної скарги на мою роботу від клієнтів (при середніх показниках 2-3 на місяць), 3 подяки в «Журналі скарг та пропозицій»;
  • серед запитів/скарг на фінансові перерахунки від моїх клієнтів - близько 95% позитивно вирішених.

Співзасновник, видавець, головний редактор, керівник проекту, акаунт-менеджер

ТОВ «ТАННА МЕДІА», рекламно-інформаційний діловий журнал «АСАМБЛЕЯ. Бізнес. Статус. Стиль», Київ

Медіа / ЗМІ

3 роки 4 місяці

11.2013 - 02.2017

  • організація бізнес-процесів з випуску друкованого видання;
  • розробка і впровадження стратегії розвитку проекту, координація роботи підрозділів (бухгалтерія, редакція, журналісти, дизайн і верстка, відділ піару і продажів, відділ розповсюдження і просування в соцмережах).

Бізнес-аналітик, клієнт-менеджер, акаунт-менеджер, редактор порталу

Інтернет-проекти (портали Maximum-hr.com.ua,TradeMaster.ua, Best.ua, Pro-otdyh.ua), Київ (рекрутинг, інтернет, івенти)

Інше

4 роки

12.2009 - 11.2013

  • аналітика, розробка і впровадження бізнес-процесів, клієнт-менеджмент

Експерт групи по роботі з голосовими скаргами Київського ЦОА МТС Україна, заступник керівника групи,

ЗАТ “Український мобільний зв'язок” (БЕ МТС Украина), Київ

Інтернет

6 років 5 місяців

08.2003 - 12.2009

Головний казначей

Державне казначейство України, Київ (державна служба)

Державний сектор

7 років 8 місяців

01.1996 - 08.2003

Ключова інформація

Навички:

  • 15+ років досвіду у клієнтському сервісі (державна служба, телекомунікації, інтернет-компанії, фінанси, маркетинг, реклама, PR, ЗМІ, охорона та безпека);
  • управління бізнесом;
  • управління проектами;
  • лідерство, робота в команді;
  • знання законодавства;
  • аналітичне мислення;
  • аудит бізнес-процесів компанії;
  • створення політик і процедур;
  • контроль якості клієнтського сервісу;
  • налагодження і підтримка довгострокових відносин з клієнтами;
  • бюджетування і укладання договорів;
  • переговори, робота з рекламаціями і претензіями, залагодження непорозумінь;
  • робота з репутацією в інтернеті;
  • технічна підтримка клієнтів;
  • коучинг і наставництво;
  • розмовна англійська мова.

Навички роботи з комп'ютером:

  • MS Office;
  • CRM (Бітрикс-24, Pipedrive);
  • 1С-Бухгалтерія;
  • SAP;
  • сервіс фінансового обліку Finmap.Online;
  • графічні редактори, адмінпанелі з управління контентом інтернет-порталів;
  • знайома з базовими принципами побудови і наповнення сайтів, HTML, HTTPS, Social Media Marketing, SEO-просуванням, веб-аналітикою.

Навчалась в 1 закладі

Київський державний університет імені Тараса Шевченка

Економічний, диплом магістра з фінансів

Киев, 2002

Володіє мовами

Англійська

середній

Курси, тренінги, сертифікати

Розвиток:

Киев, 2019

  • 2018-2021 - Школа Майстрів бізнесу при Центрі енергобалансу «С.Т.А.Р»;
  • 2018 - Курс «Успіх шляхом спілкування», Харківський гуманітарний Центр Хаббарда;
  • 2017 - Навчальні курси «Кодекс етики ДТЕК», «Інформаційна безпека», «Основи енергетичної галузі»;
  • 2015 - Коучинг «Фокус на результат», професійна тренінгова група «А2А» Артема Нестеренко і Алекса Олімського;
  • 2011 - Навчальна програма «Ефективні продажі та робота з запереченнями» А.А. Деревицького;
  • 2011 - Спецкурс «Світові фінансові ринки. Торгівля на ринку Forex»;
  • 2011 - Школа англійської мови «Speak-Up», рівень Intermediate;
  • 2003-2009 - Тренінги з клієнторієнтованості, командоутворення, продажу та побудови презентацій по телефону, ведення переговорів, усна і письмова комунікація в бізнесі, UMC-МТС Україна.

Наталія Володимирівна

Менеджер з якості, Аккаунт-менеджер

Київ

50 000 грн

48 років

повна зайнятість

Активно шукає роботу

Остання активність 1 тиждень тому