Функції рекрутера:

• Здійснення пошуку та первинного відбору кандидатів відповідно до вимог вакансій.
• Проведення первинних телефонних інтерв’ю, презентація вакансій та координація запису на співбесіди.
• Ведення табелю обліку робочого часу працівників.
• Формування та узгодження графіків відпусток персоналу.

Адміністративна та операційна діяльність:

• Оформлення,редагування та відвантаження замовлень клієнтів.
• Формування рахунків та видаткових накладних.
• Створення договорів для контрагентів.

Робота в CRM системі:

• внесення в базу документів нових клієнтів;
• робота з лідами;
• перезакріплення клієнтів за менеджерами;
• створення карток зацікавлених клієнтів.

Робота з особовим кабінетом клієнтів:

• реєстрація клієнтів;
• активація клієнтів;
• зміна паролю;
• моніторинг запитів клієнтів на реєстрацію в особовому кабінеті.

Функції офіс-менеджера:

• Забеспечення офісу канцелярією, хозтоварами;
• Замовлення води, кави та чаю;
• Прийом дзінків, контроль та обробка дзінків (Phonet);
• Оперативне усунення наявних проблем з роботою інтернету,CRM та Phonet.

• підтримака життєдіяльності офісу;
• закупівля канцтоварів та господарських товарів;
• придбання авіаквитків;
• реєстр вхідної та вихідної кореспонденції;
• пошук та укладання договорів з підрядчиками;
• робота з 1С;
• виконання особистих доручень керівника.

• підтримання безперебійного функціонування офісу;
• Придбання авіа та ж/д квитків ;
• бронювання готелей в Україні та за її межами;
• замовлення канцтоварів, води чаю та кави для офісу та філій;
• контролювання поставок;
• зустріч гостей;
• робота з підрядчиками;
• проведення тендерів серед підрядчиків;
• робота із вихідною/вхідною кореспонденцією, внутрішньою поштою та кур'єрськими службами.
• виконання доручень керівництва.

• обслуговування відвідувачів;
• приготування кави, чаю.
  

• викладка товару згідно стандартам компанії;
• контроль термінів придатності продуктів;
• обслуговування та консультування відвідувачів.
  

Досягнення в роботі: отримання категорії рівня В.