Розробка та впровадження HR стратегії та ініціатив відповідно з бізнес потребами

Аудит та управління повним циклом HR процесів в компанії (пошук талантів, навчання та розвиток, компенсации та пільги, мотиваційні системи, утримання персоналу та інше) по діючих Практиках компанії

Консультування з питань законодавства та комплаенс відповідностей

Підтримка керівництва у вирішенні питань з персоналом

Розробка заходів щодо утримання персоналу та розвитку корпоративної культури

Аналітика ринку заробітних плат, дослідження тенденцій для створення звітів та прогнозів на майбутній період

Вдосконалення та підвищення ефективності діючих процесів в компанії

Перевірка та внесення до АТС системи інформації по кандидатах з дотриманням часових лимітів.

Замовлення та відстеження результатів в АТС та інших порталах зі скринінгу кандидатів (тест на наркотики, перевірка судимостей, прав на керування авто та наявність актуальних рекордів, тощо).

Супроводження кандидатів на всіх етапах відбору та прийому на роботу з наданням необхідних консультацій, документів, відповідей на питання, тощо.

Забезпечення постійної вербальної, електронной та письмової комунікації за кандидатами від оферу до відмовлення в наданні позиції, рекрутінговими агентціями, підрядними організаціями з перевірки кандидатів, тощо.

Щотижневе створення переліку кандидатів на прийом по 47ми штатах Америки більше 250 ос/тиждень.

Участь в рекрутингових днях від Indeed та проведення співбесід з кандидатами.

Забезпечення миттєвого перекладу з англійської на українську, російську мову та навпаки для відвідувачів закладів (клініки, школи, адміністративні організації, банки, тощо).

Підтримка клієнтів в логістиці та організації відвідувань, надання необхідних ресурсів та консультацій щодо налаштування інформаційних додатків.

Ведення звітів щодо кожної послуги та внесення всіїєї інформації до системи звіту.

Управління та оптимізація HR процессів: рекрутинг, адаптація, розвиток та навчання талантів, кадровий резерв, утримання талантів, мотивація - регулярні звіти по процесах для ТОП менеджмента та акционерів про головні результати напрямків, бюджети та прогнозовані проблеми.

Річне та місячне планування та контроль виконування бюджетів: зарплатня, плани розвитку та навчання, пільги та компенсації, розвиток бренду работодавця, робота з рекрутинговими агенціями.

Створення мотиваційної матриці лідерства відповідно до стратегії компанії та головних цілей, мотиваційних листів для кожної позиції з сімуляцією розрахунків та прогнозів на місяць, рік.

Запуск автоматичного онбоардінгу для кожної позиції та регіонів в компаніх на дистанційній платформі навчання з залучанням лідерів компанії та підтримкою внутрішніх комунікацій.

Аудіт системи навчання та перезапуск задля підвищення обсягів продажів.

Розробка, впровадження та контроль системи компенсацій та пільг.

Розвиток бренду роботодавця: розробка нового шаблону та структури курсів, аналіз формату внутрішних комунікацій, оновлення опису вакансій, велкам-буку та іншіх мерчів.

З лютого 2022 координація евакуації працівників та їх родин з 16 регіонів України до Угорщини, закупівля амуніції для мобілізованих працівників, тощо.

Мережа аптек Viridis (17 аптек); залізничні перевезення вантажів з експедицією - До 350 ос. В підпрорядкуванні 3 ос. ( менеджер з кадрового адміністрування, менеджер з навчання, рекрутер).

Головні досягнення: реорганізація структури бізнес-направлення Логістика ( front- middle-back office); разробка та впровадження KPI системи; впровадження медичного страхування; компенсаційні пакети; відкриття та зачинення аптек; створення мотиваційної програми для першостольників на основі стандартів обслуговування клієнтів.

Головні обов'язки:

- управління та контроль наявності штату по напрямкам діяльності групи компанії

- забезпечення діяючої ефективної системи мотивації для працівників

-Контроль та забезпечення досягнення планів продажів для мережи аптек

- впровадження системи добору персоналу за моделлю PAEI

- разробка та старт дистанційнох системи навчання ( iSpring, Moodle): стандарти обслуговування, SKU, протоколи фармопіки, навчання новим ЛП, тощо

- кадрове адміністрування та звітність ( 1С ЗУП, Medoc)

Навчання та розвиток персоналу будь якої ланки менеджменту від ТОП до слесарів: планування з розробкою планів розвитку та програм навчання, бюджетування на рік та місяць, реалізація каледарних планів тренінгів, курсі та програм, розробка та запуск нових програм навчання та розвитку компетенцій по актуальних проблемах.

Формування та розвиток кадрового резерву/ Щорічна оцінка діяльності персоналу: проведення ассессментів, менторська підтримка участників резерва, контроль планів розвитку, запровадження нових методів навчання та утримання талантів, рекомендаціх щодо промоушн та передислокацій талантів, контроль дотримання стандартів оцінюванняю, ранжир результатів оцінки, тощо.

Професійно-технічне навчання: запровадження курсів з безпеки праці та інших відповідно до законодавчої бази, організація роботи Учбового центру та внутрішних викладачів та тренерів, сертифікація курсів, тощо.

Організація та безпереревний розвиток Інституту внутрішних тренерів

Впровадження Наставництва на виробництві.

Участь в проектах Соціальний клімат, Покоління.

Організація та контроль реалізації корпоративних заходів.

Навчання та розвиток персоналу будь якої ланки менеджменту від ТОП до слесарів: планування з розробкою планів розвитку та програм навчання, бюджетування на рік та місяць, реалізація каледарних планів тренінгів, курсі та програм, розробка та запуск нових програм навчання та розвитку компетенцій по актуальних проблемах.

Формування та розвиток кадрового резерву/ Щорічна оцінка діяльності персоналу: проведення ассессментів, менторська підтримка участників резерва, контроль планів розвитку, запровадження нових методів навчання та утримання талантів, рекомендаціх щодо промоушн та передислокацій талантів, контроль дотримання стандартів оцінюванняю, ранжир результатів оцінки, тощо.

Професійно-технічне навчання: запровадження курсів з безпеки праці та інших відповідно до законодавчої бази, організація роботи Учбового центру та внутрішних викладачів та тренерів, сертифікація курсів, тощо.

Організація та безпереревний розвиток Інституту внутрішних тренерів

Впровадження Наставництва на виробництві.

Участь в проектах Соціальний клімат, Покоління.

Організація та контроль реалізації корпоративних заходів.

Запровадження системи дослідження та моніторингу задоволеності та настроїв працівників з розробкою ефективних заходів щодо підвищення мотивації працівників, утримання талантів та залучення нових талантів в компанію.

Розробка та старт системи внутрішньої клієнтоорієнтовності допоміжних підрозділів компаніх та напрямків діяльності (бухгалтерія, охорона діяльності, HR, автотранспорт, закупівлі, тощо).

Організація соціальних досліджень та досліджень корпоративної культури.

Організація корпоративних заходів та акцій компаніі.

Просування цінностей компанії.

Додаткові проекти: аутсорсинг бухгалтерії ( проведення співбесід, підбір актуальних вакансій, підготовка документів), участь в розробці та запуску Інституту внутрішних тренерів, сертифікація тренера з комунікацій ("Вплив та переконання в діловому спілкуванні").

Аналіз системи KPI для кожної посади, проведення актуалізації показників на дотримання прозорості та адекватної конкуренції між працівниками задля забезпечення мотивації та досягення цілей компанії.

Участь в розробці Програми ТОП- 50 (Кадровий резерв ТОП): розробка концепції, матриці успіхів та майбутніх планів розвитку керівників, тощо.

Документаційна підтримка Наглядової Ради.

Розробка матеріалів та програми тренінга " Система управління підприємством на основі KPI"

Участь в проведенні Щорічної оцінки діяльності по напрямкам Майбутні цілі, Оцінка досягнених результатів. Консолідація всіх результатів, перевірки фінансових показників та розрахунків складних показників, проведення зустрічей з керівниками по результатах оцінки, тощо.

Опис керівних посад на основі метода Hay Croup, участь в проекті впровадження грейдінгу посад.

Контроль виробництва, дотримання технологічної документації на виробництві.

Розробка стратегичнох програми розвитку підприємства.

Впровадження інновацій на виробництві (пошук обладнання, нових технологій, тощо).

Розробка технологічної нормативної документації відповідно до стандартів DIN VDE.

Бюджетування витрат на виробництві.