Первичная документация по загрузке машин

Контроль погрузки-выгрузки транспортного средства

Заключение договоров

Контроль и проверка путевых листов

Контроль водителей на маршруте

Составление маршрутов движения

Оптимизация и контроль топлива на маршруте

Формирование планов погрузки

Контроль оплаты по актам выполненых работ

• работа с текущей документацией
• контроль рабочей дисциплины сотрудников
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение офиса канцтоварами
• заказ билетов и гостиниц
• обеспечение бесперебойной работы офиса
• получение и отправка документации по регионам
• приём звонков, факсов и электронной почты
• оформление командировок
• составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
• ведение переписки: внешней и внутренней

Збор опиративной информации всех подразделений предприятия

Управление персоналом

Прием и распределение входящих звонков

ОперативнКонтроль работы диспетчеров по безопасности. Составление графиков работы дежурных диспетчеров, отпусков. Составление писем по оборудованию безопасности. Оперативная работа на пульте безопасности по охранно-пожарной и тревожный сигнализации. Составление отчётов, введение в базу данных технической информации. Составление и отправление писем , составление договоров. Приём заявок по техническому состоянию оборудования по безопасности, контроль выполнения всех заявок. Оперативное реагирование и своевременное выполнение всех поступающих звонков на ЦУП