На должности хостес. Встреча клиентов, прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, корреспонденции, подготовка документов для постановки на учет в МРЕО, оформление ТТН, доверенностей, ведение журналов: входящей корреспонденции, тест-драйвов; заполнение табеля рабочего времени сотрудников, подготовка ежемесячных отчетов; контроль: чистоты и порядка в салоне, наличия угощений для клиентов; организация закупок необходимых товаров; приготовление напитков, участие в мероприятиях JLR; выполнение поручений руководителей.

На должности администратора отдела продаж.

Контроль финансовых потоков (соответствие деятельности согласно фин.условиям, контроль оплат, штрафов, бонусов), заказ автомобилей в производство, на доставку, на выкуп, контроль документов; работа в CRM; подготовка различных отчетов импортеру, внутренних отчетов отдела продаж; контроль работы хостес.

На протяжении шести лет я расту вместе с компанией. Начинала с должности хостес автосалона, через полтора года заняла должность администратора. Провожу отбор соискателей на должность хостес, принимаю участие в собеседованиях и стажирую. С февраля 2022 года выполняю обязанности удаленно.

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• оформление счетов, договоров, командировок, работа с полным объемом бухгалтерской документации, ведение отчетностей, журнал регистрации авто в ГАИ;
• подготовка документов для постановки на учет в ГАИ;
• оказание консультационной помощи клиентам;
• контроль работы технического персонала;
• проведение телефонных конференций

За время работы:

• освоила программу 1С и научилась оформлять бухгалтерскую документацию
• обучила одного нового сотрудника
• получила повышение в должности и повышение оплаты труда