Протягом семи років я зростаю разом із компанією. Починала з посади хостес автосалону, через півтора роки зайняла посаду адміністратора відділу продажу. Проводжу відбір претендентів на посаду хостес, беру участь у співбесідах та стажую. З лютого 2022 виконую обов'язки віддалено.

На посаді адміністратора відділу продажу:

• контроль фінансових потоків (відповідність діяльності згідно з фін.умовами, контроль оплат, штрафів, бонусів);
• замовлення автомобілів у виробництво, на доставку, контроль документів;
• робота в CRM;
• підготовка різноманітних звітів імпортеру, внутрішніх звітів відділу продажу;
• контроль роботи хостес;
• участь в співбесідах на посаду хостес.

На посаді хостес:

• Зустріч клієнтів, прийом та розподілення телефонних дзвінків, електронних листів, кореспонденції;
• підготовка документів для постановки на облік у МРЕВ;
• оформлення ТТН для автовозів, довіреностей;
• ведення журналів: вхідної кореспонденції, тест-драйвів;
• заповнення табелю робочого часу працівників;
• підготовка щомісячних звітів;
• контроль: чистоти та порядку в салоні, наявності частування для клієнтів;
• приготування напоїв;
• участь у заходах JLR;
• організація закупівель необхідних товарів;
• виконання доручень керівників.
  

За час роботи:

• освоїла програму 1С та навчилася оформлювати бухгалтерську документацію;
• навчила одного нового співробітника;
• отримала підвищення на посаді та підвищення оплати праці.

Обов'язки:

• забезпечення життєдіяльності салонів компанії (замовлення канцтоварів і хімії для чотирьох автосалонів);
• оформлення рахунків, договорів для клієнтів:
• оформлення відряджень для співробітників;
• робота з повним обсягом бухгалтерської документації;
• ведення звітностей;
• ведення журналу реєстрації авто у ДАІ;
• підготовка документів для постановки на облік у ДАІ;
• надання консультаційної допомоги клієнтам;
• контроль роботи технічного персоналу;
• проведення телефонних конференцій;
• участь в заходах автосалонів;
• виконання доручень директорів.