Працювала в 3 компаніях   22 роки 8 місяців

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Банки, Освіта

Фахівець документообігу

Регно Італія УА

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

7 років 5 місяців

12.2018 - до теперішнього часу

Організація та ведення документообігу компанії *Реєстрація, облік та упорядкування вхідної та вихідної кореспонденції. * Облік, систематизація та наповнення електронної та паперової баз договорів компанії. * Організація співпраці з поштовими службами доставки відправлень, забезпечення оплати за їх послуги та розподіл витрат між підрозділами компанії ( робота в 1С, M.E.Doc, Вчасно). *Розробка та впровадження заходів з оптимізації документообігу. * Ведення облікової та звітної документації щодо документообігу компанії.

Заступник директора-начальник відділу архів

КРЕДОБАНК, ПАТ

Банки

11 років

11.2006 - 10.2017

Управління повним циклом організації роботи відділу "архів" та відділів електронного документообігу банку. Координування роботи персоналу відділів (архіву та електронного документообігу), для забезпечення високої якісті обробки та зберігання документації. Забезпечення виконання вимог законодавства у сфері архівної справи. • Планування та організація своєї роботи • Дотримання встановлених процедур і стандартів якості • Постійне навчання та розвиток професійних навичок • Адаптація до нових умов роботи • Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням • Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів • Дотримання корпоративної культури та цінностей • Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань • Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи

Бібліотекар

фаховий коледж інформаційних технологій ЛУЛП

Освіта

4 роки 3 місяці

08.2002 - 11.2006

Під час роботи бібліотекарем відповідально здійснювала організацію книжкового фонду, забезпечувала доступ до інформаційних ресурсів для користувачів, проводила інструктажі щодо пошуку та використання літератури. Активно співпрацювала з відвідувачами для вирішення їхніх інформаційних запитань та надавада консультації з питань бібліотечних послуг. Приймала участь у покращенні організації бібліотечного простору та впровадженні нових методів роботи для підвищення ефективності обслуговування користувачів.

Ключова інформація

Відповідальна, сумлінна. Порядок та системність, чіткі алгоритми та структурованість у роботі - це те, що мені імпонує найбільше.

  • Організація та ведення документообігу компанії
  • Реєстрація та обробка вхідної та вихідної кореспонденції
  • Архівування та зберігання документів
  • Ведення облікової документації
  • Підготовка звітності та аналітики
  • Контроль за дотриманням термінів виконання документів
  • Взаємодія з іншими підрозділами компанії
  • Розробка та впровадження заходів з оптимізації документообігу
  • Підвищення кваліфікації та участь у навчальних заходах
  • Підвищення кваліфікації та участь у навчальних заходах
  • Забезпечення конфіденційності та збереження документів

Навчалась в 1 закладі

Педагогічний інститут

Філологія

1997

Володіє мовами

Українська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Організація діловодства на підприємстві

2015

Додаткова інформація

Водійське посвідчення

категорія В

Комп'ютерні навички

досвідчений користувач

Наталія

Фахівець з документообігу

Львів

25 000 грн

50 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість, неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, сезонна / тимчасова робота, гібридна, в офісі/на місці

Остання активність 3 дні тому