Робота на рецепції

- Забезпечення життєдіяльності офісу.

- Зустріч та супровід гостей офісу;

- Здійснення необхідних закупівель для офісу;

- Контроль за дотриманням порядку на території офісу;

- Вхідна і вихідна кореспонденція;

- Оформлення відрядження (наказ, посвідчення, замовлення готелю)

- Виконання доручень керівників.

Робота на рецепції

• Робота на рецепції в клініці.
• Робота в відділі швидкого реагування по відправці екстрених повідомлень в державні СЕС м. Києва і Київської обл. згідно підтверджених даних пацієнтів з COVID19

• Організація сервісу вклініці;
• Комунікація з пацієнтами і персоналом;
• Запис пацієнтів на наступні візити;
• Консультація пацієнтів згідно послуг клініки;
• Ведення медичної документації.

• Організація і повний супровід рабочого процесу клініки;
• Ведення розкладу прийомів пацієнтів в клініці;
• Работа з програмним забезпеченням, касовим апаратом, терміналом;
• Підготовка заключень, направлень, виписок пацієнтам;
• Знання кассової дисципліни;
• Ведення необхідної касової документацяї, підготовка актів виконаних робіт, звітної фінансової документації;
• Работа зі страховими компаніями;- Контроль збереження документації і каси;
• Виконання додаткових завдань головного лікаря і директора;
• Адаптація молодих спеціалістів в процес работи, навчання нових адміністраторів, формування корпоративної культури;
• Забезпечення життєдіяльності клініки;- Робота з медичною програмою "Доктор Елекс;
• Работа в системі CRM.

• Прийом і розподілення вхідних дзвінків
• Облік вхідної/вихідної кореспонденції
• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Робота з первинною бухгалтерією