Організація та координація робочого графіка директора, планування зустрічей, нарад і службових заходів.

Ведення ділового листування, підготовка службових листів, наказів, протоколів та іншої управлінської документації.

Контроль виконання доручень директора структурними підрозділами та своєчасності їх виконання.

Організація документообігу, реєстрація, облік і контроль вхідної та вихідної кореспонденції.

Підготовка аналітичних, інформаційних та звітних матеріалів для керівництва.

Ведення табелів обліку робочого часу та підготовка документів для нарахування заробітної плати.

Робота в програмі 1С та внутрішніх корпоративних інформаційних системах.

Взаємодія з керівниками структурних підрозділів, центральним офісом та зовнішніми організаціями з адміністративних питань.

Організація службових відряджень, прийом відвідувачів, телефонних дзвінків та координація поточних адміністративних процесів.

Забезпечення ефективної адміністративної підтримки директора та організації роботи офісу.

Ведення повного циклу кадрового діловодства відповідно до вимог трудового законодавства України.

Оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, надання відпусток, відряджень та інших кадрових змін.

Формування, ведення та зберігання особових справ працівників.

Підготовка та оформлення наказів з особового складу, кадрових довідок, характеристик і службових документів.

Ведення обліку трудових книжок (за потреби) та внесення відомостей до кадрових інформаційних систем.

Підготовка кадрової звітності та документів на запити державних органів.

Контроль дотримання вимог трудового законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку та кадрових процедур.

Консультування працівників з питань трудових відносин, відпусток, стажу та кадрового оформлення.

Взаємодія з керівниками структурних підрозділів щодо кадрових питань і укомплектування штату.

Забезпечення конфіденційності персональних даних працівників та належного зберігання кадрової документації.

Здійснення нагляду та контролю за поведінкою осіб, засуджених до покарань, не пов’язаних із позбавленням волі.

Проведення індивідуально-профілактичної роботи із суб’єктами пробації, контроль за виконанням покладених судом обов’язків.

Оцінка ризиків повторного вчинення кримінальних правопорушень та підготовка індивідуальних планів роботи.

Підготовка досудових доповідей на запити суду.

Проведення соціально-виховної роботи та сприяння ресоціалізації осіб, які перебувають на обліку.

Взаємодія з судами, правоохоронними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та громадськими організаціями.

Ведення службової документації, особових справ, складання звітності та підготовка процесуальних документів.

Контроль за відбуванням покарань у вигляді громадських, виправних робіт, позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю.

Проведення профілактичних заходів, спрямованих на запобігання повторному вчиненню кримінальних правопорушень.

Прийом громадян та надання консультацій з питань, що належать до компетенції органу пробації.

Державна реєстрація актів цивільного стану (шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті).

Прийом громадян, надання консультацій з питань державної реєстрації актів цивільного стану.

Оформлення та видача свідоцтв і витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Внесення змін, доповнень, поновлення та анулювання актових записів відповідно до законодавства.

Робота з Державним реєстром актів цивільного стану громадян.

Підготовка відповідей на запити державних органів, установ та громадян.Перевірка правильності оформлення документів та дотримання вимог чинного законодавства.

Ведення службового діловодства, архівної документації та звітності.

Забезпечення конфіденційності персональних даних та збереження службової інформації.

Взаємодія з судами, органами місцевого самоврядування, нотаріусами, органами державної влади та іншими установами в межах компетенції.