Operations Associate / оператор на фармацевтический склад / фармацевт склада

Main Purpose / Основные цели:

To perform daily operational requirements of depot work order /Виконувати щоденні операційні вимоги щодо роботи складу

Main Duties and Responsibilities / Основні обов'язки та відповідальність

1. Receipt of medicines, imps, and clinical trial supplies in accordance with procedures. / Одержання ліків, досліджуваних лікарських засобів та матеріалів для клінічних випробувань відповідно до процедур.
2. Generation of shipping documentation upon receipt of study requests. / Формування товаросупровідної документації при надходженні заявок на дослідження.
3. Create inventory pick-lists within Warehouse Inventory Management System. / Створюйте списки відбору в системі керування складськими запасами.
4. Physical pick of drug supplies (including lab kits) from within the warehouse. / Фізичний відбір ліків (включно з лабораторними наборами) зі складу. 
5. Inspection of drug supplies picked for shipment by other associates. / Перевірка  ліків, відібраних для відправлення іншими співробітниками.
6. Preparation of shipment export documentation. / Підготовка відвантажувальної експортної документації.
7. Processing of shipment acknowledgment receipts. / Обробка підтвердження відвантаження.
8. Filing of study shipment documentation and archiving support. /Зберігання документації з відвантаження та архівний супровід. 
9. Post shipment notification to clients. / Надсилання клієнтам повідомлень про відправлення.
10. Stock control including periodic cycle counts. / Управління запасами, включаючи періодичні інвентаризації.
11. Process return drug supplies, including reconciliation, for destruction purpose. / Обробка повернення ліків, у тому числі звіряння, для знищення. 
12. Generation of purchase orders and other administrative tasks. / Генерація замовлень на закупівлю та інші адміністративні завдання.

General / Загальні

1. To adhere to all company Policies at all times. / Завжди дотримуватись усіх політик компанії.
2. To undertake any other reasonable duties at the request of the Line Manager or Branch Manager. / Виконувати будь-які інші розумні обов'язки на запит лінійного керівника або керівника філії.

Requirements for candidates / Вимоги до кандидатів

•    Proficiency in Microsoft Office applications (in particular Excel)•    Excellent eye for detail and customer focused.•    Ability to work independently & under pressure in a fast-paced and dynamic environment.•    Minimum 2 years experience in warehouse (preferably pharmaceutical) environment.•    Good command of English and ability to communicate well with all levels. •    Familiar with GMP work environment.•    Pharmaceutical Diploma is a plus

• Володіння програмами Microsoft Office (зокрема, Excel)• Відмінна увага до деталей та орієнтованість на клієнта.• Здатність працювати незалежно та під тиском у швидко мінливому та динамічному середовищі.• Мінімум 2 роки досвіду роботи на складі (бажано у фармацевтиці).• Гарне знання англійської мови та здатність добре спілкуватися з усіма рівнями. • Знаком з робочим середовищем GMP. Фармацевтичний диплом – є перевагою для кандидатів