Фахівець з бухгалтерського обліку та адміністративних питань

Міжнародна автомобільна компанія шукає Фахівця з бухгалтерського обліку та адміністративних питань

Місце роботи: с. Чайки, Києво-Святошинський р-н, Київська обл.

Ключові обов’язки:

• Контролювати прийом та перевірку первинних документів, що надходять від дилерів, відповідно до вимог чинного законодавства.
• Своєчасно ініціювати та координувати процес оформлення, прийому та введення в облікові системи Axapta та 1С Підприємства довіреностей на отримання ТМЦ дилерами.
• Своєчасно ініціювати та координувати процес оформлення, отримання та включення в облікові системи Axapta та 1С Підприємство банківських гарантій дилерів.
• Дбати про своєчасне укладання договорів з дилерами та постачальниками товарів чи послуг, в межах відповідальності вирішує питання, що можуть виникнути під час укладення або подальшого виконання цих договорів.
• Контролювати надходження та перевірку первинних документів, що надходять від постачальників, відповідно до вимог чинного законодавства.
• Щоденно оформлювати заявки на оплату в 1С Підприємство для формування платіжних доручень на перерахування грошей постачальникам за придбані товари, надані послуги, виконану роботу.
• Своєчасно ініціювати та координувати процес оформлення, отримання та введення в облікові системи Axapta та 1С Підприємства довіреностей на отримання від постачальників товарів, послуг, робіт.
• Брати участь у процесі відбору постачальників та укладення з ними договорів (тендери) та в рамках відповідальності вирішувати питання, які можуть виникнути під час укладення або подальшого виконання цих договорів.
• Перевіряти та оформляти відповідно до вимог чинного законодавства інші документи, які можуть бути видані або подані до підрозділу в межах його функцій.
• Своєчасно та регулярно відвідувати головний офіс (Петрівка) для оформлення, підписання та передачі документів відповідальним особам.
• Ведення архіву документів, що надійшли (передача документів до архіву, замовлення документів з архіву та інші питання).
• Брати участь у проведенні інвентаризації майна та зобов'язань, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням збитків, заподіяних нестачею, розкраданням та пошкодженням майна підприємства.
• Оформлювати претензії постачальникам товарів, робіт і послуг, своєчасно їх оформляє, забезпечує та контролює їх підписання, повернення та оплату.
• Контролювати та координувати закупівлю різних товарів та послуг для забезпечення щоденної роботи складу.
• У разі відсутності працівників підрозділу по ділянці відвантаження товару зі складу запчастин (обробка та завантаження дилерських замовлень, формування в обліковій системі Axapta та виставлення рахунків і накладних) виконувати їх обов’язки.

Основні вимоги:

• Вища освіта: бажано бух.облік
• ПК: MS-office
• Англійська – базовий рівень
• Досвід роботи: 2-3 роки в бухгалтерії

Умови праці:

• Тільки офіційне працевлаштування 
• Харчування - компенсація з першого дня в компанії 
• Навчання англійської мови з любої зручної дати
• Медичне страхування та страхування життя після проходження випробувального періоду (3 місяці)
• Гнучкий графік роботи
• Робота в офісі
• Програма психологічної підтримки для працівників
• Бомбосховище на території підприємства