Адміністративний менеджер / Менеджер з документообігу
16 000 — 18 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс з безперебійним інтернетом
Офіс з безперебійних електропостачанням
Офіс в центрі
Офіс біля метро
Бонуси / премії
Ми - Міжнародна Асоціація Медицини, лідер у сфері проведення освітніх заходів для лікарів та ділових заходів медичного спрямування. Ми займаємось організацією offline та online конференцій, майстер-класів, тренінгів та вебінарів.
Ми раді запросити в нашу команду Адміністративного менеджера і в нашому майбутньому співробітнику/майбутній співробітниці очікуємо побачити:
Особисті якості:
- Відповідальність
- Уважність до деталей
- Самостійність
- Ввічливість і тактовність у спілкуванні
- Вміння легко засвоювати нову інформацію
- Вміння обробляти великі об?єми інформації
- Спокійність та врівноваженість
- Позитивний погляд на життя
Професійні навички та досвід:
- Досвід роботи від 1 року
- Досвід ділової комунікації
- Впевнене користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google-документами (Google Docs, Google Sheets, Google Slides)
- Досвід підготовки договорів, додатків, офіційних листів
- Досвід ведення реєстрів договорів, проектів, замовлень тощо
- Вміння шукати та знаходити потрібну інформацію в інтернеті або соц.мережах
- Знання англійської мови на рівні Intermediate (бажано)
Функціональні обов?язки:
- Підготовка договорів, додатків, додаткових угод, офіційних листів для клієнтів компанії за шаблонами
- Ведення електроної бази - реєстру договорів, контроль термінів дії договорів
- Координація термінів отримання оплат від клієнтів
- Комунікація з клієнтами компанії щодо узгодження та обміну документами - листування та телефонні переговори
- Підготовка заявок для реєстрації заходів в МОЗ
- Ведення служби підтримки для учасників конференцій (відповіді в чаті та на імейл), вирішення технічних питань учасників
Умови:
- Формат роботи: повний робочий день в офісі
- Розташування офісу: м. Київ, вул. Борисоглібська, 11
Поділ, 3 хв пішки від Контрактової площі, 7 хв від ст. м. «Контрактова площа» - Графік роботи в офісі: 09:00 – 18:00
Можлива понаднормова робота та робота у вихідні дні в періоди підготовки та проведення заходів. В таких випадках – надаємо відгул в будній день за попереднім узгодженням дати з керівником - Оплачувана відпустка: 24 календарні дні відповідно до КЗпП
Випробувальний термін: 2 місяці
Маргарита, керівник відділу
Міжнародна асоціація медицини Перевірена
Недержавні організації / NGO Сайт компанії
