Бізнес асистент
Шукаємо організовану та відповідальну людину з вільним володінням англійською мовою на позицію Бізнес асистента.
SambanisArt — компанія з семирічним досвідом у створенні картин на замовлення олією за фотографією.
У нас побудований менеджмент, пропрацьована CRM система, працює аналітика і ми маємо широку базу даних про понад 9000 клієнтів.
Ми співпрацюємо з більш як 150 художниками України й маємо просунену систему контролю виготовлення картин.
Щороку ми обслуговуємо понад 3000 клієнтів, демонструючи стабільний річний ріст на понад 30%.
Наша мета на наступні три роки — стати найбільшим у світі продавцем картин на замовлення за фотографією і ми шукаємо Бізнес асистента для ефективної підтримки щоденної діяльності керівника в процесі управління компанією.
Ми пропонуємо:
- Конкурентна заробітна плата та бонуси за досягнення цілей.
- Віддалена співпраця, графік роботи з 9:00 до 18:00, пн.-пт.
- Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
- Робота в дружній та творчій команді.
- Можливість впливати на розвиток компанії та реалізувати свої ідеї.
Завдання:
- Виконання завдань від СЕО компанії.
- Організація та планування робочого календаря керівника, включаючи зустрічі, конференції, відрядження.
- Фіксація завдань керівників відділів у таск-трекері в результаті зустрічі.
- Управління завданнями, включаючи моніторинг термінів, виконання та створення звітів для СЕО.
- Написання та перевірка регламентів відповідно до правил ведення бази знань.
- Створення та перевірка курсів, контроль проходження курсів співробітниками.
- Допомога у веденні сторінок маркетплейсів за інструкціями.
- Асистування художниці в бізнес-процесах.
- Ведення соціальних мереж СЕО і допомога з побудовою особистого бренду.
- Ведення соціальних мереж художниці і допомога з побудовою особистого бренду.
- Управління вхідною та вихідною кореспонденцією, фільтрація звернень.
- Підготовка документації, презентацій, звітів та інших необхідних матеріалів.
Вимоги:
- Досвід на позиції асистента від 1 року.
- Англійська — B2 (вільна розмовна).
- Досвід планування зустрічей, конференції тощо для СЕО
- Досвід планування відрядження.
- Досвід роботи з Todolist, Google Kalendar.
- Вміння користуватися різними інструментами для планування робочого дня.
- Досвід роботи з таск-трекерами.
- Досвід роботи з AI інструментами.
Особисті якості:
- Відмінні комунікативні навички
- Вміння працювати віддалено
- Організованість.
- Посидючість.
- Відповідальність.
Якщо вас хацікавила наша вакансія заповніть будь ласка форму і ми обов?язково з вами з контактуємо https://docs.google.com/forms/d/1zy4VUvwDmUXjimhJUIPihN1V0iVmExlgslDp6glPTrE/edit
Тетяна
