Асистент департаменту фінансів

Опис вакансії:

Асистент з фінансових питань звітує перед фінансовим менеджером. Він/вона надає підтримку фінансовому менеджеру в управлінні всіма аспектами щоденних операцій бухгалтерії в офісі. Фінансовий асистент повинен працювати в рамках регламентованих фінансових інструкцій IRC, податкової політики та процедур згідно всіма національними положеннями та законодавством.

 Обов'язки:
Фінансовий асистент:

1. Допомогає у здійсненні платежів постачальникам, підрядникам та персоналу на основі затверджених документів та відповідно до повноважень.
2. Перевіряє рахунки, накладні та акти виконаних робіт перед оплатою на відповідність до вимог українського законодавства та внутрішніх інструкцій IRC.
3. Несе відповідальність за документацію та підготовку касових ваучерів для всіх касових операцій, пов'язаних з офісом.
4. Забезпечує дотримання всіх операцій облікової політики IRC, обмежень донорів та загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.
5. Зберігає конфіденційність всієї фінансової та іншої інформації, пов'язаної з роботою.
6. Забезпечує належну документацію і подачу всіх фінансових документів.
7. Забезпечує повне та достовірне відображення інформації в обліковій системі з прийнятих до обліку первинних документів.

Фінанси/Бюджетування:

1. Завжди діяти, дотримуючись місцевого законодавства і стандартів бухгалтерського обліку.
2. Переглядати бюджет, щоб отримати чітке розуміння бюджетних орієнтирів та інструкцій, належне керівництво для кодування програм
3. Забезпечувати навчання персоналу програм з питань фінансів.

 Вимоги:

1. Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або фінансів визнаного коледжу/університету.
2. Мінімум три роки досвіду бухгалтерського обліку та/або фінансів. 
3. Володіння комп’ютером зі значним досвідом роботи в Excel.
4. Середній рівень письмової та розмовної англійської мови.
5. Виняткові навички міжособистісного спілкування. Такт, терпіння, дипломатичність і належна наполегливість.