Офіс-менеджер (ст.м. Теремки)

Ми, група компаній, що входить до структури міжнародного технологічного холдингу TECHIIA шукаємо в команду офіс-менеджера, який допоможе нам не лише забезпечувати ефективний документообіг, але й організовувати роботу офісу на найвищому рівні. 

Якщо ви вмієте працювати з офіційною документацією, маєте навички управління офісними процесами та прагнете професійного розвитку, ми будемо раді бачити вас у нашій команді!

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи на посаді офіс-менеджера від 6 місяців;
• високий рівень володіння українською мовою, грамотність у письмовій та усній комунікації;
• вміння працювати з Word, Excel, а також базові знання програми 1С;
• привітність, комунікабельність, гнучкість, тактовність, терплячість і доброзичливість;
• вміння фокусуватись на головному, аналітичний склад розуму, здатність переходити від загального до деталей;
• готовність до самостійного прийняття рішень у межах своїх повноважень.

Основні обов’язки:

• приймати телефонні дзвінки та відвідувачів в приймальні офісу;
• реєструвати, обробляти, переадресовувати вхідну та вихідну кореспонденцію (поштову та електронну), а також забезпечувати відправку/отримання документів та договорів;
• готувати та оформлювати документацію, необхідну для організації роботи відділу/компанії;
• організовувати внутрішні комунікації в компанії (привітання зі святами, днем народження та іншими новинами в компанії);
• контролювати порядок в офісі та організовувати роботу прибиральниць;
• готувати дані та документи для складання бюджету витрат на адміністративно-господарські потреби;
• проводити інвентаризацію господарської частини компанії та забезпечувати офіс необхідними канцелярськими засобами, водою, чаєм, кавою, цукром, мийними засобами (замовлення, контроль доставка, складання фінансової звітності);
• організація замовлення та доставки обідів для співробітників;
• підтримувати позитивний моральний клімат в офісі;
• виконувати окремі службові доручення лінійного керівника.

Ми пропонуємо

1. Стабільний графік роботи з понеділка по п?ятницю, з 8.00 до 17.00 або з 9.00 до 18.00
2. Можливість кар'єрного зростання всередині компанії в різних відділах.
3. Офіційне оформлення згідно з КЗпП: оплачувана відпустка 24 календарних днів та лікарняні.
4. Стабільна заробітна плата з виплатою двічі на місяць.
5. Медичне страхування після випробувального терміну.
6. No dress code політика і низький рівень бюрократії.

Якщо ви маєте відповідний досвід та бажання розвиватися у динамічній виробничій компанії, надсилайте своє резюме і ми обов?язково поспілкуємось на співбесіді.