Ця вакансія вже завершена
Офіс-менеджер
Компанія Елітбуд-М — надійний партнер у будівництві, створенні комфортних та гармонійних просторів! Наш 25-річний досвід на будівельному ринку України, кваліфікований персонал та індивідуальний підхід до кожного проекту гарантують задоволеність кожного клієнта.
Будівельні ремонтні роботи — це наша місія, і ми не зупинимося, доки не повернемо мир та безпеку в наші домівки.
Ми шукаємо відповідального та організованого адміністратора офісу, який допоможе забезпечити ефективну роботу нашого офісу та створить комфортну атмосферу для працівників і відвідувачів.
Ключові обов'язки:
Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярії, води, кави/чаю та інших необхідних товарів.
Прийом та розподіл вхідних дзвінків, ведення ділової переписки.
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, прийом відвідувачів офісу.
Ведення внутрішніх звітів, облік витратних матеріалів, забезпечення порядку та комфорту в офісі.
Організація зустрічей, підготовка приміщення для переговорів.
Робота з первинною документацією: збір і передача первинних документів для бухгалтерії (акти, рахунки, накладні).
Сканування, копіювання документів, зберігання та систематизація інформації.
Допомога у підготовці звітів та базовий облік (при потребі).
Вимоги:
Досвід роботи на аналогічній посаді (бажано).
Впевнений користувач ПК (MS Office, Google).
Вміння працювати з офісною технікою (принтери, сканери тощо).
Організованість та увага до деталей.
Високий рівень відповідальності та комунікабельності.
Вміння швидко адаптуватися до нових завдань та працювати в режимі багатозадачності.
Базове розуміння тендерних процесів буде перевагою.
Що ми пропонуємо:
- Стабільність і довгострокову співпрацю в компанії, що активно розвивається.
- Офіційне працевлаштування та своєчасну оплату праці.
- Стабільний нормований робочий графік.
- Цікаві завдання та проекти, що сприяють професійному зростанню.
- Дружню атмосферу та комфортний офіс.
Якщо ви маєте відповідний досвід, надсилайте своє резюме!
Будемо раді знайомству.
Лілія