Керівник відділу постачання та логістики

Торгово-виробнича компанія, що стабільно працює та динамічно розвивається навіть в теперішній час. Ми є одним з найбільших та основних виробників та постачальників сировини для провідних виготовлення м’яких меблів, агробізнесу, медичних закладів.

Відкриваємо вакансію-Керівник відділу постачання та логістики 

1. Робота з національними постачальниками:

• пошук постачальників; 
• відслідковування термінів готовності, відвантаження товару, оформлення документів;
• аналіз стану запасів сировини і товарів, та їх своєчасного поповнення;
• цінова політика: обговорення покращених умов співпраці;
• робота з рекламаціями, обміном товару, кредит-ноти.

2. Робота з міжнародними постачальниками:

• пошук постачальників: контрактування, обмін необхідними документами;
• відслідковування термінів готовності, оформлення документів та перевірка всіх документів отриманих постачальників;
• взаємодія з митними органами та брокерами: підготовка повного пакету документів до митного оформлення,  відповідних дозвільних документів нетарифного регулювання;
• відстеження стану запасів сировини і товарів,та їх своєчасного поповнення;
• робота з рекламаціями, обміном товару, кредит-ноти;
• контроль ПТУ 

3. Логістика

•  взаємодія з логістом  відповідного транспорту для національних та ЗЕД поставок;
• контроль використання власного авто, контроль за рекомендаціями технічної служби щодо його справності;
•  контроль витрат на логістику;
• пошук та розміщення замовлень морським експедиторам на всі види морських контейнерних перевезень, моніторинг цін, моніторинг часу завантаження та доставки, оформлення усіх товаросупровідних документів. 

4. Бухгалтерія:

• оформлення та передача до бухгалтерії всіх первинних документів на закупівлю відповідно до законодавства України; 
• проведення звірки взаєморозрахунків з постачальниками з ініціативи бухгалтерії;
• підготовка всіх документів щодо здійснення оплат для операцій з ЗЕД;

5. Економічний відділ:

• підготовка бюджету витрат на поточний тиждень та відображення його для економічного відділу в 1С;
• формування всіх оплат відділу кожного вівторка та п'ятницю відповідно до встановлених правил та подання їх до економічного відділу на погодження
• інформування щодо зміни цінової політики постачальників відповідно до внутрішніх правил компанії;
•  взаємодія по 1С в частині підготовки та проведення документів щодо яких наявне обмеження права доступу.

6. 1С:

•  підготовка, проведення, аналіз наступних документів: заказ постачальнику, закриття заказів постачальника, надходження товарів та послуг, надходження додаткових видатків щодо ПТУ та РН (контроль правильності проведення логістом); робоче місце "ЗАКУПКА": Замовлення постачальникам, Сервіс); ордер на надходження товарів; переоцінка товарів; списання товарів; установка цін номенклатури контрагентів та Установка цін номенклатури; постійний моніторинг внесеної інформації в систему 1С.

7. Технічна служба:

• контроль діяльності менеджера з закупівлі ТМЦ;
• контроль та участь за необхідності діяльності великих сервісних робіт, закупівлі великих ТМЦ з ремонту обладнання;
• розуміння технічних процесів компанії, аналіз необхідності закупівлі ТМЦ, які подає технічна служба;

8. ОТК:

• оформлення необхідних видів дозвільних документів: ТУУ, висновків СЕЕ, буд-яких іних національних та міжнародних сертифікатів.

9. Функції менеджменту:
 1) координація та контроль за роботою відділу логістики;
 2) управління підлеглим персоналом, включаючи винагороди, облік робочого часу та оцінка результатів їх роботи;
 3) навчання та контроль за професійним розвитком підлеглих працівників відділу;
 4) контроль витрат на внутрішню та зовнішню логістику;
 5) підготовка звітів, аналізів та рекомендацій для керівництва компанії та економічного відділу;
 6) координація роботи з проведення експортно-імпортних операцій;
 7) проведення ділових зустрічей і переговорів із зарубіжними та національними партнерами.

Умови роботи:

• Високий стабільний дохід, ставка вище, ніж в інших компаніях;
• Стабільність і соціальні гарантії згідно з КЗпП;
• Графік роботи: пн-пт, 9:00—18:00;
• Забезпечення всіма необхідними ресурсами для виконання поставлених завдань;
• Дружня та підтримуюча робоча атмосфера;
• Стабільність та надійність роботодавця.