Менеджер з адміністративної підтримки

Вітаю, Вас

Якщо Ви заглянули на нашу сторінку щодо даної вакансії, щиро дякую за інтерес та за довіру до компанії ДТЕК Сервіс.

Пропонуємо:

• Робота в крутезному офісі в Unit City (м Дорогожичі)
• сучасне укриття,
• надання бронювання для чоловіків,
• офіційне працевлаштування,
• квартальні премії (нарахування з першого дня роботи),
• медичне страхування після випробувального терміну,
• постійний розвиток, драйв в роботі та можливість навчатися в одному з найкращих освітніх центрів - Academy DTEK,
• 28 календарних днів відпустки,
• працюєте тільки на нашій техніці (ноутбук, навушники, монітор тощо),
• 24\7 ІТ технічна підтримка,
• корпоративні заходи, ігри, квести,
• корпоративний трансфер від м КПІ та м Дорогожичі

Ми зараз в пошуках Менеджера відділу з адміністративної підтримки

Основні функції:

1. Супровід та контроль трансформації бізнес-процесів адміністративного відділу за напрямками:

• Відрядження
• Переклади
• Діловодство та кур’єрські послуги
• Замовлення канцелярії, оформлення підписки.

1. Формування статистики за напрямами діяльності адміністративного відділу. Робота зі звітністю, підготовка відповідей на запити. 
2. Супровід процесу формування бюджету відділу (формування факту за обсягами послуг, зустрічі з Бізнесами для збору потреби у послугах відділу, формування прогнозу послуг, участь у розрахунку собівартості спрямування та ін. 
3. Розробка інструкцій щодо процесів адміністративного відділу
4. Участь у процесі розбору кейсів із зауваженнями та пропозиціями
5. Участь у зустрічах, переговорах щодо напряму адміністративного спрямування 
6. Участь у підборі персоналу адміністративного спрямування
7. Участь в процесі контролю роботи сторонніх організацій
8. Підтримка начальника відділу з адміністративних питань

НАШ Портрет:

• Вища освіта
• Не менше 3-х років досвід роботи в області адміністративної роботи
• Досвід роботи з Excel на просунутому рівні
• Досвід роботи в PowerPoint
• Аналітичні навички
• Здатність працювати з великими обсягами інформації

Це про Вас? Тоді Вам до нас)