Асистент із знанням англійської мови

Вітаю, Вас

?Якщо Ви заглянули на нашу сторінку щодо даної вакансії, щиро дякую за інтерес та за довіру до компанії ДТЕК Сервіс.

Пропонуємо:

• 
  Робота в крутезному офісі в Unit City (м Дорогожичі)
• Облаштоване сучасне укриття,
• офіційне працевлаштування,
• квартальні премії (нарахування з першого дня роботи),
• медичне страхування після випробувального терміну,
• постійний розвиток, драйв в роботі та можливість навчатися в одному з найкращих освітніх центрів - Academy DTEK,
• 28 календарних днів відпустки,
• працюєте тільки на нашій техніці (ноутбук, навушники, монітор),
• 24\7 ІТ технічна підтримка,
• корпоративні заходи, ігри, квести,
• корпоративний трансфер від м КПИ та м Дорогожичі

Ми зараз в пошуках ?Асистент із знанням англійської мови  (гібридний графік роботи)

Основні функції:

• Планує та координує робочий день Керівника/ків (ведення календарю, організація зустрічей/переговорів/нарад, прийом та розподіл телефонних дзвінків, прийом відвідувачів, тощо).
• Здійснює підготовку до проведення нарад і зустрічей, створює необхідні умови для їх проведення.
• Бере участь у виробничих нарадах/засіданнях/переговорах/ділових зустрічах; веде протоколи і складає різні документи за результатами цих заходів.
• Здійснює адміністративне забезпечення діяльності Керівника (координація роботи закріпленого водія, координація кава-леді, організація перекладу документів за необхідності, заказ канцелярії, тощо).
• За дорученням Керівника узгоджує або вирішує окремі питання з працівниками структурних підрозділів, контролює виконання ними окремих доручень, наказів і розпоряджень Керівника, а також отримує від них необхідну інформацію й матеріали.
• Здійснює супровід ділових поїздок керівника (оформлення заявки на відрядження, замовлення авіа квитків/трансферу, бронювання готелю, надання бухгалтерії звітності по відрядженню, тощо).
• Обробляє та розподіляю інформацію, що надходить на ім’я Керівника, веде ділову переписку, відповідає за передачу документів на підпис.
• Здійснює збір й отримання з різних зовнішніх джерел матеріалів та інформації, що необхідні Керівнику, аналізує їх.
• Виконує особисті доручення Керівника.
• Приймає участь у вирішенні організаційних питань Дирекції/підрозділів, які підпорядковані Керівнику.

НАШ Портрет:

• Вища освіта (бажано закінчена)
• Релевантний досвід роботи не менше 2 років
• Знання правил та принципів бізнес-спілкування та етикету
• Досвідчений користувач MS Office
• Здатність працювати з великими обсягами інформації
• Рівень англійської мови Upper-Intermediate
• вміння адаптуватися до швидких змін робочого місця та Керівників;
• емоційна стабільність;
• вміння складати протокол;
• навички ділового листування;
• уважність;
• дисциплінованість;
• здатність до навчання;
• відповідальність;
• здатність до роботи в команді.

?Це про Вас? Тоді Вам до нас)