Асистент напрямку секретаріату
Гибридная
Полная занятость
Бонусы / премии
Медицинская страховка
Компенсация обучения
Офис с бесперебойным интернетом
Офис с бомбоубежищем
Мета посади: Кваліфікована та своєчасна адміністративна підтримка діяльності Директорів (а саме 3 персони СЕО-1).
Функціональні обов’язки:
- Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня;
- Розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації;
- Ведення електронного документообігу;
- Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов’язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади;
- Перевірка документів на коректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;
- Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;
- Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями;
- Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії;
- Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря;
- Виконання доручень керівника з бронювання номерів в готелях, замовленням авіа- та залізничних білетів тощо;
- Виконання поточних доручень керівників.
Основні вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
- Володіння мовами: Українська, Англійська — вище середнього;
- Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;
- Навички роботи в кросс-функціональному режимі;
- Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
- Вища освіта.
Чому Київстар:
- Безбар'єрний простір — ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;
- Гнучкий робочий графік, гібридний формат роботи;
- Базові соціальні переваги та навіть більше;
- Можливості для розвитку та керування кар'єрою;
- Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;
- Легка адаптація — ми поруч від першого дзвінка;
- Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родин «4.5.0. Нарешті вдома»;
- Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію.
Приєднуйся до Київстар, адже це твоя нова зона комфорту у професійному житті!
Kyivstar/Київстар Проверенная
Телекоммуникации / Связь Сайт компании
Київстар – телеком-оператор №1 і широкий горизонт для реалізації ідей і талантів
больше 500 сотрудников
с 1997 года на рынке
Медицинское страхование
Бонусы и премии
Корпоративные мероприятия
Компенсация обучения
Гибкий график
