Помічник керівника, секретар
30 000 ₴
В офисе/на месте
Полная занятость
Група компаній LAN GROUP — відкриває конкурс на вакансію "Помічник керівника, секретар"
Ми шукаємо відповідального та організованого помічника керівника, який стане невід’ємною частиною нашої команди. Основне завдання помічника — забезпечити ефективну роботу керівника та офісу, допомагаючи в управлінні робочими процесами, комунікаціях та адміністративних обов’язках.
Вимоги:
- Освіта вища
- Відмінні комунікаційні навички (усні та письмові).
- Знання англійської мови (буде перевагою)
- Досвід роботи секретарем/помічником керівника від 2-х років
- Знання кадрового діловодства, первинної бухгалтерії, 1С;
- Високий рівень організованості, уважність до деталей.
- Вміння швидко адаптуватися та працювати в умовах багатозадачності.
- Високий рівень відповідальності, пунктуальність та здатність приймати рішення в межах своїх повноважень.
Умови роботи:
- м. Лук’янівська, вул.Довнар-Запольського,5
- Пн-пт, з .8:00 до 17.00
Обов’язки:
- Взаємодія з бухгалтерією:
- Підготовка та передача первинної документації;
- Контроль своєчасного оформлення та обміну документами.
- Робота з кур'єрськими службами та поштою:
- Управління вхідною та вихідною кореспонденцією (електронна пошта, листування тощо;
- Контроль за доставкою та передачею матеріалів.
- Взаємодія з підрядниками:
- Комунікація з орендодавцями офісу та складу;
- Координація послуг підрядників для забезпечення безперервної роботи компанії.
- Організація питань з поліграфією, мобільним зв'язком, сайтом:
- Замовлення поліграфічних матеріалів;
- Координація обслуговування мобільного зв'язку для співробітників;
- Співпраця з підрядниками з питань обслуговування та підтримки сайту компанії.
- Ведення кадрового діловодства:
- Оформлення особистих справ співробітників;
- Підготовка документів для відпусток, відряджень та обліку робочого часу (табелювання).
- Організація відряджень:
- Планування та забезпечення проїзних документів, проживання;
- Координація необхідних документів для відряджень.
- Ведення архіву компанії:
- Структурування та зберігання документів у електронному та фізичному архівах.
- Організація роботи допоміжного персоналу (водія, прибиральниць):
- Координація розкладу та виконання завдань допоміжного персоналу.
- Приймання та розподіл вхідних дзвінків, листів:
- Прийом дзвінків, розподіл вхідної та вихідної кореспонденції.
- Контроль та забезпечення роботи офісу:
- Забезпечення офісу канцелярськими товарами, контролювання запасів;
- Організація зручної та ефективної роботи офісного простору.
- Приймання гостей:
- Прийом та обслуговування відвідувачів, забезпечення комфортних умов перебування в офісі.
Чекаємо на ваше резюме!
Ми будемо раді бачити у нашій команді того, хто готовий до нових викликів та вміє ефективно підтримувати робочі процеси!
Ирина
ЛАН-УКРАИНА, ООО Проверенная
Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт Сайт компании
