івент-менеджер

Ми - Creative States, найбільша в Украіні мережа креативних гнучких бізнес просторів у Києві та Дніпрі. Ми створюємо сучасні, готові під ключ офіси майбутнього та пропонуємо їх в довгострокову оренду українским та західним компаніям, керуючи всією офісною інфраструктурою.

Ми шукаємо івент-менеджера в нашу команду. Очікування від співробітників у нас завжди однакові: ми до фанатизму вимагаємо, щоб наші люди розуміли та розділяли філософію Creative States.

Її можна висловити у двох принципах:

• Будь відповідальним.
• Дій у найкращих інтересах компанії.

Твої задачі:
 Створювати та проводити внутрішні та зовнішні івенти «під ключ»

Внутрішні івенти:

• Генерувати творчі ідеї щодо проведення внутрішніх заходів в Creative States та втілювати їх у життя;
• Постійно створювати та впроваджувати дні, присвячені трендовим подіям світу: через музику, одяг, їжу, постери тощо. Наприклад, Happy Hours у ямайському стилі. День гавайських костюмів. Втім, бути crazy & passionate about it.
• Складати щомісяця креативний календар та бюджет внутрішніх подій та Happy Hours. Має бути круто, весело, динамічно і так, щоб усі запам'ятали!

Зовнішні івенти:

• Контролювати процес продажу та планування подій (внутрішніх на локаціях Creative States, а також зовнішніх);
• Повністю підтримувати зв’язок із клієнтами до\під час та після підтвердження події для встановлення всіх необхідних деталей заходу, включаючи витрати на послуги, що надаються. Також надавати поради та підтримку клієнтам під час процесу планування;
• Забезпечити дотримання бюджету заходу; Комунікація із сервісними партнерами, контроль їх роботи з клієнтом та оптимізації їх роботи на заходах Креативних Штаті (мінімізації експлуатаційних витрат, забезпечуючи при цьому якість проведення заходу, контроль якості виконання послуг);
• Забезпечити необхідну комунікацію для ефективної та дієвої організації заходів та підтримання їх високого рівня;
• Переконатися, що надані послуги відповідають необхідним стандартам;
   
   
• Вести регулярну звітність щодо зрізів своєї діяльності – постійні проекти, тимчасові проекти, спецпроекти, зовнішня суборенда, внутрішні івенти, участь у заходах,тощо.
• Контролювати бюджет заходів, обчислювати рентабельність інвестицій у кожному напрямку та генерувати прибуток.
• Мати хороші практичні знання в галузі digital events marketing, впроваджувати свіжі рішення.
• Бути креативним, дивитися на світ, читати і дізнаватися про останні тренди в нашій індустрії, переймати найкращі світові практики, вміти розбиратися в місцевій кон'юнктурі.

Наші вимоги:

• Вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою.
• Мати навички самопрезентації та комунікації;
• Володіти Excel, Powerpoint; вміти рахувати та вміти створювати круті презентації.
• Володіти навичками ділового листування та ділового етикету.
• Якщо є досвід роботи в CRM-системах - це великий плюс.
• Бути акуратним, зібраним, системно мислити, вміти відстоювати свої ідеї.
• Вміти приймати рішення та нести за них відповідальність.
• Бути екстравертом, людиною - запальничкою, мати емоційний інтелект, бути сміливою і адекватною людиною;
• Бути лідером та бути особистістю
• Вміти контролювати свій робочий день, вміти приймати рішення та не боятися наслідків.
• Контроль за зовнішнім виглядом та станом івент - приміщень у Creative States; Сприяти успіху команди Creative States у досягненні цілей та завдань;
• Підтримувати всебічні знання про Креативні Штати, їх можливості та сервіси для найкращої консультації клієнтів щодо організаційних моментів їхніх заходів
• Бути креативним, дивитися на світ, читати і дізнаватися про останні тренди в нашій індустрії, переймати найкращі світові практики, вміти розбиратися в місцевій кон'юнктурі
• Досвід роботи в івент-бізнесі – is MUST

Ми пропонуємо:

• Дуже крутий продукт — нашими резидентами хочуть бути всі;
• Стабільна компанія з відмінним зростанням 
• Графік роботи 5/2. В дні проведення івентів тривалість робочого дня може бути ненормованою. У випадку необхідності супроводу івентів може виникати потреба працювати також у вихідні дні.
• Комфортне та забезпечене всім необхідним робоче місце у сучасному офісі, зручне розташування у центрі міста;
• Бонуси і премії;
• Часткове покриття обідів;
• Місцезнаходження — вул. Барикадна, БЦ «Кудашевський», м. Дніпро
• Можливість брати участь в унікальних заходах, бути частиною крутий креативної команди професіоналів в Україні та за кордоном.

Приєднуйтесь до Creative States, станьте частиною нашої команди.
 
Детальніше про нашу компанію можете прочитати тут — www.creativestates.net

Надсилайте резюме на ел.пошту
? Отправить резюме .

? Показать контакты 067 966 15 60 ( Катерина)