Менеджер з адміністративної діяльності

WORLD SCHOOL& LYCEUM — міжнародна школа з високими стандартами освіти, чотири кампуси в Києві та Львові.

Ми будемо раді вітати в нашій команді людину, яка має намір реалізувати себе в освітньому менеджменті, здійснити позитивні зміни в освіті та стати надихаючим лідером для команди на посаді

Менеджера з адміністративної діяльності

ОБОВ’ЯЗКИ

• Розробляти, впроваджувати та контролювати виконання робочих процесів, політик, стандартів по адміністративних напрямках роботи компанії в тому числі таких як:
• набір учнів на навий навчальний рік;
• складання ефективних та зручних розкладів додаткових занять;
• ведення документації.
• Забезпечувати ефективне використання матеріальних ресурсів (в т.ч. бюджетів) школами; організація комплектації і оформлення шкіл, організація інвентаризації і обліку.
• Проводити перемовини, будувати ефективні відносини з внутрішніми командами, контрагентами, державними органами.
• Надавати експертні поради та висновки директорам шкіл щодо політик, питань та законодавства, що стосуються операційної діяльності.
• Забезпечувати своєчасне інформування та навчання усіх залучених учасників процесів.
• Разом з керівниками брати участь у розробленні перспективних та поточних планів відповідно до загальної стратегії розвитку мережі шкіл.
• Проводити моніторинг ефективності обраної стратегії, моніторинг стандартів на основі якого розробляє рекомендації.
• У межах делегованих повноважень контролювати стан операційної діяльності шкіл.
• Впроваджувати та забезпечувати роботу системи моніторингу і оцінки виконання на різних рівнях в тому числі CRM, HRM, LMS тощо.
• Координувати роботу адміністраторів шкіл.

ВИМОГИ

• Вища освіта
• Вільна українська мова (письмова та усна)
• Досвід роботи на ідентичній посаді від 3-х років
• Управлінські навички
• Розуміння освітнього/шкільного контексту і процесів (бажано)
• Системне мислення, орієнтація на вирішення проблем
• Багатозадачність і вміння розставляти пріоритети
• Орієнтація на якість, ефективність, результат
• Проактивність, аналітичні здібності
• Емоційна рівновага
• Здатність на ранній стадії визначати потенційні ризики і знижувати вірогідність їх настання.

УМОВИ РОБОТИ

• Офіційне працевлаштування.
•  Графік роботи: 9:00-18:00 ПН-ПТ.
• Автономність в плануванні своєї діяльності відповідно до затвердженої стратегії мережі та професійних цілей.
• Покриття витрат на розвиток і навчання, як в Україні, так і за кордоном.
• Оплачувана відпустка, лікарняні, відрядження, преміювання за результатами роботи.
• Передбачається переміщення між локаціями по необхідності відповідно до погодженого робочого плану.
• Командні та корпоративні заходи.

Познайомитися з нами можна за посиланнями:

Сайт http://worldschool.com.ua/

Лінкедін https://www.linkedin.com/company/world-school-and-lyceum/

Фейсбук https://www.facebook.com/worldschoolua/

Інстаграм https://www.instagram.com/worldschool.ua/