Адміністративний менеджер

Львівський ІТ Кластер – найбільша техасоціація в Україні, яка об’єднала більше ніж 300 найуспішніших ІТ-компаній та 100 000 техфахівців. Ми працюємо для розвитку індустрії та захисту інтересів ІТ-бізнесу.

Ми зростаємо та розширюємось. У зв’язку з цим, шукаємо Адміністративного менеджера, який підсилить наш Адміністративний департамент. Якщо ти маєш відмінні комунікативні навички, готовий до мультизадачності, уважний до деталей та відповідальний – чекаємо на резюме. 

Вакансія відкрита для нашого офісу у Львові.

Наш ідеальний кандидат:

• Має від 1 року досвіду на позиціях офіс менеджер, адміністратор;
• Має досвід роботи з документацією та відправками;
• Має досвід співпраці з підрядниками;
• Має закінчену вищу або середню спеціальну освіту;
• Знає англійську мову на рівні від Intermediate (для зустрічі та супроводу іноземних клієнтів);
• Володіє відмінними комунікативними навичками (здатний знаходити спільну мову з різними людьми, швидко реагувати на запити та надавати зворотній зв’язок);
• Уважний до деталей та володіє високим рівнем самоорганізованості;
• Готовий до мультизадачності;
• Здатний опрацьовувати та аналізувати великі обсяги інформації, вміє швидко приймати самостійні рішення в межах своєї сфери відповідальності.

Буде перевагою:

• Обізнаність у техніці (принтери, ноутбуки з різними операційними системами);
• Досвід роботи з Google Workspace, Trello та  Slack;

У твої обов’язки буде входити:

• Повноцінна підтримка життєдіяльності офісу, дотримання обладнання в робочому стані та забезпечення обслуговування належним чином. Підготовка до відкриття та закриття офісу щодня;
• Забезпечення позитивної атмосфери в офісі;
• Робота на рецепції (прийом гостей, логістика гостей, приготування кави та чаю);
• Швидка та якісна комунікація з працівниками офісу, допомога у вирішенні їхніх запитів;
• Логістика відправлень та отримання замовлень поштою (документи, поліграфія, мерч та інше);
• Замовлення всіх необхідних господарських товарів для забезпечення офісу;
• Замовлення речей у welcome packs для нових працівників, формування та видача welcome packs;
• Купівля корпоративної техніки, співпраця з сервісними центрами для її обслуговування;
• Робота з документацією (договори з підрядниками, прийняття, контроль та впорядкування первинних документів, звірка первинних документів з бухгалтерією та іншими зацікавленими сторонами);
• Координація роботи клінінг менеджерів та господарника;
• Допомога в проведенні інвентаризації офісу;
• Наповнення принтерів та печаток чорнилом;
• Облік та контроль роботи 2-х складів;
• Замовлення та контроль оплат корпоративних обідів (щодня);
• Замовлення офісних меблів (за потреби);
• Організаційна допомога на подіях Кластеру (за потреби);
• Комунікація з київським офісом для вирішення організаційних питань (за потреби);

Працюючи у Львівському ІТ Кластері, ти отримаєш:

• Можливість бути частиною найбільшої технологічної спільноти в Україні; 
• Перспективи професійного зростання; 
• Досвід реалізації унікальних та масштабних проєктів; 
• Веселу та дружню команду; 
• Конкурентну винагороду; 
• Щорічну оцінку ефективності та перегляд винагороди.

Інші важливі деталі:

• Повна зайнятість;
• Графік роботи: 9:30 – 19:00 з понеділка по п’ятницю;
• Робота повністю з офісу;
• Адреса офісу: вул. Уласа Самчука, 3;
• Надаємо комп’ютер, офісну техніку та необхідне програмне забезпечення для роботи.