Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Адміністративний менеджер

Lviv IT Cluster
6 дней назад
18 грудня 2024
ЛьвовУласа Самчука, 3

Львівський ІТ Кластер – найбільша техасоціація в Україні, яка об’єднала більше ніж 300 найуспішніших ІТ-компаній та 100 000 техфахівців. Ми працюємо для розвитку індустрії та захисту інтересів ІТ-бізнесу.

Ми зростаємо та розширюємось. У зв’язку з цим, шукаємо Адміністративного менеджера, який підсилить наш Адміністративний департамент. Якщо ти маєш відмінні комунікативні навички, готовий до мультизадачності, уважний до деталей та відповідальний – чекаємо на резюме. 

Вакансія відкрита для нашого офісу у Львові.

Наш ідеальний кандидат:

  • Має від 1 року досвіду на позиціях офіс менеджер, адміністратор;
  • Має досвід роботи з документацією та відправками;
  • Має досвід співпраці з підрядниками;
  • Має закінчену вищу або середню спеціальну освіту;
  • Знає англійську мову на рівні від Intermediate (для зустрічі та супроводу іноземних клієнтів);
  • Володіє відмінними комунікативними навичками (здатний знаходити спільну мову з різними людьми, швидко реагувати на запити та надавати зворотній зв’язок);
  • Уважний до деталей та володіє високим рівнем самоорганізованості;
  • Готовий до мультизадачності;
  • Здатний опрацьовувати та аналізувати великі обсяги інформації, вміє швидко приймати самостійні рішення в межах своєї сфери відповідальності.

Буде перевагою:

  • Обізнаність у техніці (принтери, ноутбуки з різними операційними системами);
  • Досвід роботи з Google Workspace, Trello та  Slack;

У твої обов’язки буде входити:

  • Повноцінна підтримка життєдіяльності офісу, дотримання обладнання в робочому стані та забезпечення обслуговування належним чином. Підготовка до відкриття та закриття офісу щодня;
  • Забезпечення позитивної атмосфери в офісі;
  • Робота на рецепції (прийом гостей, логістика гостей, приготування кави та чаю);
  • Швидка та якісна комунікація з працівниками офісу, допомога у вирішенні їхніх запитів;
  • Логістика відправлень та отримання замовлень поштою (документи, поліграфія, мерч та інше);
  • Замовлення всіх необхідних господарських товарів для забезпечення офісу;
  • Замовлення речей у welcome packs для нових працівників, формування та видача welcome packs;
  • Купівля корпоративної техніки, співпраця з сервісними центрами для її обслуговування;
  • Робота з документацією (договори з підрядниками, прийняття, контроль та впорядкування первинних документів, звірка первинних документів з бухгалтерією та іншими зацікавленими сторонами);
  • Координація роботи клінінг менеджерів та господарника;
  • Допомога в проведенні інвентаризації офісу;
  • Наповнення принтерів та печаток чорнилом;
  • Облік та контроль роботи 2-х складів;
  • Замовлення та контроль оплат корпоративних обідів (щодня);
  • Замовлення офісних меблів (за потреби);
  • Організаційна допомога на подіях Кластеру (за потреби);
  • Комунікація з київським офісом для вирішення організаційних питань (за потреби);

Працюючи у Львівському ІТ Кластері, ти отримаєш:

  • Можливість бути частиною найбільшої технологічної спільноти в Україні; 
  • Перспективи професійного зростання; 
  • Досвід реалізації унікальних та масштабних проєктів; 
  • Веселу та дружню команду; 
  • Конкурентну винагороду; 
  • Щорічну оцінку ефективності та перегляд винагороди.

Інші важливі деталі:

  • Повна зайнятість;
  • Графік роботи: 9:30 – 19:00 з понеділка по п’ятницю;
  • Робота повністю з офісу;
  • Адреса офісу: вул. Уласа Самчука, 3;
  • Надаємо комп’ютер, офісну техніку та необхідне програмне забезпечення для роботи.

Ярина

Похожие вакансии по профессиям: