Эта вакансия уже завершена
Львівський ІТ Кластер – найбільша техасоціація в Україні, яка об’єднала більше ніж 300 найуспішніших ІТ-компаній та 100 000 техфахівців. Ми працюємо для розвитку індустрії та захисту інтересів ІТ-бізнесу.
Ми зростаємо та розширюємось. У зв’язку з цим, шукаємо Адміністративного менеджера, який підсилить наш Адміністративний департамент. Якщо ти маєш відмінні комунікативні навички, готовий до мультизадачності, уважний до деталей та відповідальний – чекаємо на резюме.
Вакансія відкрита для нашого офісу у Львові.
Наш ідеальний кандидат:
- Має від 1 року досвіду на позиціях офіс менеджер, адміністратор;
- Має досвід роботи з документацією та відправками;
- Має досвід співпраці з підрядниками;
- Має закінчену вищу або середню спеціальну освіту;
- Знає англійську мову на рівні від Intermediate (для зустрічі та супроводу іноземних клієнтів);
- Володіє відмінними комунікативними навичками (здатний знаходити спільну мову з різними людьми, швидко реагувати на запити та надавати зворотній зв’язок);
- Уважний до деталей та володіє високим рівнем самоорганізованості;
- Готовий до мультизадачності;
- Здатний опрацьовувати та аналізувати великі обсяги інформації, вміє швидко приймати самостійні рішення в межах своєї сфери відповідальності.
Буде перевагою:
- Обізнаність у техніці (принтери, ноутбуки з різними операційними системами);
- Досвід роботи з Google Workspace, Trello та Slack;
У твої обов’язки буде входити:
- Повноцінна підтримка життєдіяльності офісу, дотримання обладнання в робочому стані та забезпечення обслуговування належним чином. Підготовка до відкриття та закриття офісу щодня;
- Забезпечення позитивної атмосфери в офісі;
- Робота на рецепції (прийом гостей, логістика гостей, приготування кави та чаю);
- Швидка та якісна комунікація з працівниками офісу, допомога у вирішенні їхніх запитів;
- Логістика відправлень та отримання замовлень поштою (документи, поліграфія, мерч та інше);
- Замовлення всіх необхідних господарських товарів для забезпечення офісу;
- Замовлення речей у welcome packs для нових працівників, формування та видача welcome packs;
- Купівля корпоративної техніки, співпраця з сервісними центрами для її обслуговування;
- Робота з документацією (договори з підрядниками, прийняття, контроль та впорядкування первинних документів, звірка первинних документів з бухгалтерією та іншими зацікавленими сторонами);
- Координація роботи клінінг менеджерів та господарника;
- Допомога в проведенні інвентаризації офісу;
- Наповнення принтерів та печаток чорнилом;
- Облік та контроль роботи 2-х складів;
- Замовлення та контроль оплат корпоративних обідів (щодня);
- Замовлення офісних меблів (за потреби);
- Організаційна допомога на подіях Кластеру (за потреби);
- Комунікація з київським офісом для вирішення організаційних питань (за потреби);
Працюючи у Львівському ІТ Кластері, ти отримаєш:
- Можливість бути частиною найбільшої технологічної спільноти в Україні;
- Перспективи професійного зростання;
- Досвід реалізації унікальних та масштабних проєктів;
- Веселу та дружню команду;
- Конкурентну винагороду;
- Щорічну оцінку ефективності та перегляд винагороди.
Інші важливі деталі:
- Повна зайнятість;
- Графік роботи: 9:30 – 19:00 з понеділка по п’ятницю;
- Робота повністю з офісу;
- Адреса офісу: вул. Уласа Самчука, 3;
- Надаємо комп’ютер, офісну техніку та необхідне програмне забезпечення для роботи.
Ярина