Поиск работы на robota.uaukraine

Офіс-менеджер

18 000 — 20 000 ₴  
Ассирія, Адвокатське об?єднання
6 дней назад
16 декабря 2024
ДнепрВолодимира Моссаковського, 8р-н. Шевченковскийметро Вокзальная
В офисе/на месте
Полная занятость
Курсы иностранного языка
Офис в центре
Корпоративные мероприятия

АО «Ассирія» — це маленька відома адвокатська компанія, яка займається допомогою бізнесу та іншим організаціям в Україні. В нас працюють адвокати з досвідом більше 10 років стажу. Клієнти нашої компанії — це власники та топ-менеджери великих та українських підприємств та цікавих стартапів.

Також наша компанія допомагає громадським та благодійним організаціям в Україні, що працюють для перемоги та відновлення України.

У зв?язку з підвищенням та переведенням на керівну посаду нашого офіс менеджера, ми шукаємо нового помічника, який допоможе розвивати компанію, дбатиме про комфорт роботи юристів об'єднання та клієнтів.

Офіс — менеджер у нашій компанії виконує такі функціональні обов’язки:

  1. Зустріч та організація прийому відвідувачів, гостей та клієнтів компанії;
  2. Прийом, обробка, розподіл дзвінків та електронної пошти;
  3. Ведення господарської діяльності офісу: замовлення води, канцелярських та господарських товарів, купівля печива та смаколиків;
  4. Організація внутрішніх корпоративних заходів (дні народження та свята);
  5. Координація робочого процесу офісу: організація зустрічей та нарад, що проводяться в офісі, відряджень, бронювання квитків (залізничне, авіа та авто), готельних номерів по всій території України;
  6. Забезпечення безперебійної роботи офісу (взаємодія з підрядниками та постачальниками, які обслуговують офіс);
  7. Ведення кадрового обліку та документації (інструкції, накази), формування внутрішньої звітності;
  8. Організація документообігу компанії:
  • ділове листування,
  • вхідна та вихідна кореспонденція,
  • виписка актів послуг, рахунків,
  • підготовка договорів з контрагентами та клієнтами,
  • реєстрація, облік та зберігання документів,
  • у т.ч. робота з кур'єрськими службами, поштовими відділеннями;
  • Контроль якості підготовки та правильності складання документів, що подаються на підпис керівництву.

Об?єм документообігу не дуже великий, але важливий.

Вимоги

  • високий ступінь комунікабельності та відповідальності;
  • вміння працювати з офісною технікою та програмами MS Office;
  • володіння діловим етикетом;
  • грамотна розмовна та письмова мова;
  • охайний зовнішній вигляд;
  • організованість та акуратність;
  • пунктуальність;
  • ініціативність, якщо ти побачиш, що можна покращити якийсь бізнес-процес, то можна (потрібно) просувати свої ідеї щодо його оптимізації;
  • бажання допомагати та підтримувати колег незалежно від їхньої посади;
  • вміння самостійно ухвалювати рішення.

Умови роботи

Комфортний офіс в центрі міста. Зростаючий, амбітний та дружній колектив. Можливість долучення до важливої для країни роботи.

Марія

Похожие вакансии

Похожие вакансии по профессиям: