Діловод / Спеціаліст з документообігу

Ми — сучасна виробнича компанія, що виготовляє продукцію для промислових та комерційних клієнтів. Працюємо за чіткими процесами, підтримуємо високі стандарти якості та активно впроваджуємо цифрові інструменти для управління операціями.
Наш офіс і виробничі потужності розташовані на лівому березі Києва, у зручній локації для співробітників.

Основні обов’язки

• Ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу: договори, рахунки, акти, накладні, заявки, специфікації.
• Створення, оновлення та контроль документів у Odoo.
• Перевірка коректності реквізитів, статусів, строків, вкладень.
• Підтримка порядку в електронних архівах (Google Drive).
• Взаємодія з менеджерами, бухгалтерією, логістикою та постачальниками щодо документів.
• Ведення реєстрів договорів, первинних документів, внутрішніх форм.
• Контроль руху документів у бізнес?процесах: продажі, закупівлі, склад, виробництво.

Вимоги до кандидата

Професійні навички

• Досвід роботи з ERP/CRM системами: Odoo — перевага.
• Впевнене володіння документообігом: договори, рахунки, акти, накладні, заявки, специфікації.
• Розуміння логіки бізнес?процесів: продажі, закупівлі, склад, виробництво, фінанси.
• Навички роботи з Google Drive: структура папок, контроль версій, доступи.
• Уважність до даних: реквізити, статуси, строки, вкладення.

Особисті якості

• Уважність, структурність, педантичність.
• Вміння працювати за регламентами та підтримувати порядок у даних.
• Відповідальність і самостійність у веденні процесів.
• Готовність швидко навчатися роботі в Odoo.
• Спокійне ставлення до рутинних задач і великого обсягу документів.

Технічні вимоги

• Впевнений користувач ПК, Google Workspace, поштових клієнтів.
• Базове розуміння логіки ERP: картки, статуси, workflow, вкладення.
• Готовність опанувати Odoo на рівні впевненого користувача.
• Розуміння структури даних: товари, партнери, договори, замовлення, рахунки.
• Досвід взаємодії з бухгалтерією або логістикою.
• Розуміння документообігу у виробничих або торгових компаніях.