Офіс-менеджер

Наш клієнт, міжнародна компанія- виробник спеціальної техніки для виробництва, запрошує на роботу фахівця на позицію Офіс- менеджера.

Функціонал:

• Обробка вхідної/вихідної кореспонденції, робота зі службовою ел. поштою
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків 
• Ведення електронного реєстру та архіву договорів 
• Здійснення замовлень візиток, товарів для офісу та контроль їх наявності 
• Комунікація з IT-відділом, мобільним оператором, охороною, орендодавцем, прибиральницею тощо
• Отримання та подання на оплату рахунків з послуг охорони офісу, інтернету, зв’язку, комунальних платежів, канцтоварів, господарчих товарів тощо
• Відкриття та закриття офісу
• Догляд за офісними рослинами, обладнанням
• Зустріч гостей офісу, організація свят, днів народжень
• Організація відряджень (бронювання готелів, квитків)
• Виконання доручень керівництва

Вимоги:

• Вища закінчена  освіта.
• Бажаний досвід роботи на аналогічній посаді.
• Грамотне  усне та письмове мовлення.
• Високий рівень комунікацій.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування
• Медичне страхування
• Конкурентна ЗП
• Робота в офісі (9.00- 18.00) понеділок- п’ятниця
• Комфортне робоче місце.