Помічник керівника

Мережа ветеринарних клінік шукає помічника керівника

Обов’язки:

          Робота з підрозділами мережі:

• Інформування щодо наказів та розпоряджень керівника, ведення їх обліку та контроль за своєчасним та якісним виконанням працівниками мережі.
• Підтримання зв’язку з структурними підрозділами, узгодження та вирішення питань, що не потребують особистої присутності керівника з директорами клінік мережі.
• Підготовка проектів наказів, розпоряджень керівника, внесення правок та доведення відповідних наказів та розпоряджень до директорів та співробітників мережі.
• Виконання доручень щодо управління персоналом, контроль роботи окремих працівників мережі.
  Комунікація зі співробітниками офісу:
• Передача інформації, постановка задач та поправок до них тощо.
• Контроль за виконанням співробітниками офісу доручень, ведення реєстру доручень із зазначеними термінами виконання, прогресом та причинами його відсутності.
• Контроль роботи та робочого часу окремих співробітників.
  Збори та зустрічі:
• Ведення робочого календаря керівника - внесення планів щодо ділових зустрічей, дзвінків, відправки кореспонденції, співбесід. Своєчасне нагадування про заплановані зустрічі, дзвінки.
• Письмове протоколювання результатів зборів та зустрічей, підготовка доручень та алгоритмів дій за результатами зборів, донесення інформації до співробітників, що залучені у робочий процес.
• Підготовка документів та інформації, що можуть бути необхідні керівникові.
• Комунікація з учасниками зустрічей після їх проведення: підбиття підсумків, отримання додаткової інформації, надсилання матеріалів.
  Робота з документами:
• Редагування документів, що виходять за підписом керівника, ведення їх реєстру, створення копій.
• Розповсюдження мережею ветеринарних центрів та донесення до відповідальних осіб документів, які мають бути прийняті в роботу, заповнені або створені.
• Обробка інформації з документів, які створюють або заповнюють філії мережі, створення підсумків для надання звітності.
  Робота з інформацією:
• Отримання та структуризація матеріалів, з якими має ознайомитися керівник, приведення їх у зручну для нього форму, проведення аналізу інформації.
• Підготовка інформаційних матеріалів за дорученням керівника.
  Офіс:
• Забезпечення життєдіяльності офісу компанії (замовлення води, кави, канцтоварів тощо; вирішення проблем роботи техніки, освітлення, прибирання тощо шляхом залучення відповідних спеціалістів).
  Додатково:
• Зустріч гостей та відвідувачів керівника.
• Забезпечення робочого місця керівника всім необхідним (канцтовари, доступ до мережі інтернет, техніка)
• Прийом вхідної кореспонденції
• Виконання інших розпоряджень керівника

Обов’язки:

• Управління робочим графіком директра, ведення календаря подій тощо;
• Адміністративний супровід керівника;
• Підготовка презентацій та збір необхідної інформації за запитом;
• Виконання доручень в межах своєї компетенції.
  
  Вимоги:
  
  
• Досвід роботи помічником/асистентом керівника
• Грамотне письмове та усне мовлення;
• Знання української та російської мови;
• Навички роботи з ПК та оргтехнікою на рівні просунутого користувача;
• Відповідальність, стресостійкість, кмітливість, пунктуальність та порядність.

Умови роботи:

• Стабільна цікава робота;
• Високий рівень заробітної плати та своєчасна її виплата (з/п обговорюється індивідуально в залежності від досвіду та компетенції кандидата);
• Дружній колектив.
  
  Якщо вас зацікавила наша вакансія скоріше відправляй резюме як відгук на вакансію. 
  
  У разі позитивного рішення щодо резюме, ми зв`яжемся з вами та запросимо на співбесіду.