Юрист/Спеціаліст з договірної роботи

W8 Shipping — американсько-українська компанія з власною логістичною інфраструктурою, складами, офісами та командою у США.

Місія компанії W8 Shipping — надавати відмінний сервіс з купівлі та доставки автомобілів з США. Ми хочемо аби якісні автомобілі з США були нормою для українців. Тому працюємо згідно чіткого та вимогливого Американського стандарту.

Шукаємо відповідального Юриста/Спеціаліста з договірної роботи.

Твоїми задачами буде:

• 1. Опрацювання запитів на договори
  • Отримання запитів на укладення договорів від менеджерів, дилерів або інших осіб.
  • Ведення обліку договорів у відповідній таблиці.
  • Створення нових папок клієнтів у Google Диску, завантаження готових договорів у форматі .docx, забезпечення отримання та зберігання документів клієнтів в папках: особистих документів для фізичних осіб та статутних документів для ТОВ та ФОП.

• 2. Підготовка договорів та похідних документів до договорів

  • Заповнення шаблонних клієнтських договорів, згідно типу запиту, контрактів для українських банків.
  • Додаткове оформлення похідних документів до договорів (додатків, актів, специфікацій, додаткових угод до контрактів тощо).
  • Оформлення запитів для підтримки, у випадку необхідності отримання інформації для підготовки договорів. 
  • Координація з менеджерами щодо способу підписання (електронна пошта, тощо), направлення договорів від (дилерські, контракти) клієнтам, направлення договорів в форматі .pdf клієнтам.
  • Контроль підписання договорів, комунікація з менеджерами щодо необхідності підписання (за необхідності) та відображення інформації у відповідних таблицях обліку щодо отримання підписаного договору.

• 3. Робота з відповідями на запити Клієнтів

  • комунікація з дилерами (платниками) щодо запитів їх банків, надання документів на запити.

• 4. Комунікація та координація

  • Постійна взаємодія з менеджерами, які супроводжують клієнтів щодо необхідності підписання договорів та всіх документів (забезпечення повернення договорів). 
  • Контроль за оперативним виконанням задач у рамках регламентованого часу (від 10 до 30 хв залежно від типу документа).
  • Підтримка високої точності та своєчасності у договірній документації.
  • Виконання інших завдань в межах компетенцій юридичного відділу.

Наші очікування:

• Досвід роботи від 2 років на посаді юрисконсульта (бажано у сфері договірної роботи).
• Знання документообігу (первинної документації).
• Базові знання 1С / M.E.Doc, Вчасно (або готовність навчитися).

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: 5/2 з 9 до 18.
• Формат роботи: гібридний.
• Можливість проявити себе та застосувати навички та знання.
• Конкурентну заробітну платню зі своєчасною виплатою.
• Роботу серед людей з цінностями розбудови чесного та прозорого бізнесу, де відмінний результат для клієнта — пріоритет № 1.

Якщо Ви маєте бажання розвиватися та бажаєте приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме!