Офіс менеджер
18 000 — 20 000 ₴
В офисе/на месте
Полная занятость
Офис с бесперебойным интернетом
Компанія "W8 Shipping" - це успішна логістична компанія, що спеціалізується на міжнародних перевезеннях авто з США. Наразі ми шукаємо в свою команду офіс менеджера, який буде відповідальний за організацію роботи офісу в місті Одеса.
Що ви будете робити:
- Управління документацією: обробка кореспонденції, складання та зберігання документів.
- Організація зустрічей, конференцій, дзвінків та заходів.
- Ведення записів, оновлення баз даних та управління календарем керівництва
- Закупівля канцелярських товарів, води, кави та інших необхідних матеріалів.
- Контроль за чистотою та порядком в офісі, співпраця з клінінговими компаніями.
- Забезпечення справної роботи офісного обладнання.
- Підтримка комунікації з постачальниками, клієнтами та партнерами.
- Обробка вхідних дзвінків, електронної пошти та інших запитів
- Допомога в організації роботи нових співробітників (онбординг).
- Координація роботи стажерів та інших працівників.
- Управління офісним бюджетом, облік витрат.
Необхідний досвід:
- Досвід роботи в сфері офісного управління від 1 року.
- Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді.
- Висока організованість та відповідальність.
Ми пропонуємо:
- Конкурентну заробітну плату.
- Можливість професійного зростання та розвитку.
- Дружню атмосферу в колективі.
Якщо ви відчуваєте, що ця вакансія відповідає вашим навичкам та бажанням, надсилайте своє резюме. Ми чекаємо саме на вас!
Ірина
W8 Shipping Проверенная
Автомобильная промышленность и Автобизнес Сайт компании
