Поиск работы на robota.uaukraine

Project Manager

EastOne
1 день назад
29 октября 2024
Киев
Гибридная
Проектная работа
Офис в центре

The Project Manager will support the execution of a one-day conference, assisting with various aspects of planning and coordination. This is a temporary three-month role requiring strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks under tight deadlines.

Key Responsibilities:

  • Participant and Speaker Coordination: Manage participant lists and evaluate potential speakers. Serve as the primary point of contact for speaker communications and logistical arrangements.
  • Program and Content Support: Assist in developing the event agenda, draft official invitations, and prepare conference materials.
  • Research and Information Gathering: Conduct research on speakers and gather relevant information to support event planning.
  • Additional Tasks: Perform other duties as assigned by management to support event planning and execution. 

Requirements:

  • Experience in project or event management.
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills.
  • Ability to handle multiple tasks and meet deadlines.
  • Proficiency in English; other languages are an asset.
  • Flexibility to work extended hours as needed, especially near the event date.

Проєктний/а менеджер/ка надаватиме підтримку в організації одноденної конференції, допомагаючи з різними аспектами планування та координації. Це тимчасова роль на три місяці, яка вимагає високих організаційних навичок та здатності виконувати кілька завдань одночасно в умовах стиснених термінів.

 Основні обов’язки:

  • Координація учасників і спікерів: Менеджмент учасників та оцінка потенційних спікерів. Виконання функцій основного контакту для комунікації зі спікерами.
  • Підтримка програми та контенту: Допомога у розробці програми заходу, підготовка офіційних запрошень та інших матеріалів для конференції.
  • Дослідження та збір інформації: Проведення досліджень щодо спікерів і збір необхідної інформації для підготовки заходу.
  • Додаткові завдання: Виконання інших доручень від керівництва для організації заходу.

 Вимоги:

  • Досвід роботи у сфері управління проєктами або організації заходів.
  • Високі організаційні, комунікативні та міжособистісні навички.
  • Здатність виконувати кілька завдань одночасно та дотримуватися термінів.
  • Вільне володіння англійською мовою; знання інших мов буде перевагою.
  • Готовність працювати понаднормово, особливо напередодні заходу.

Юлія

Похожие вакансии

Похожие вакансии по городам: