Помічник керівника

«Ельфік» — це мережа приватних дитячих навчальних закладів у Дніпрі. Протягом 8 років ми працюємо та вдало розвиваємо дитячу освіту. «Ельфік» — це 7 дитячих садків та 3 молодших школи, де ми щодня піклуємося про інтелектуальний, творчий та фізичний розвиток дітей від 1 до 10 років.

Шукаємо асистента керівника.

Робота офлайн.

Головний результат:

Максимально звільнений час керівника.

Основні обов’язки:

• Інформаційна та адміністративна підтримка керівника (пошук та збір необхідної інформації за запитом керівника).
• Пошук і замовлення необхідних товарів, послуг та інше.
• Комунікація з командою.
• Контроль виконання процесів.
• Рішення завдань керівника.
• Валідація та призначення зустрічей, формування дня, розподіл завдань.
• Контроль ключових подій/проектів та контроль зворотного зв’язку.
• Особисті доручення керівника.

Наші побажання щодо кандидата:

• Презентабельний та охайний зовнішній вигляд.
• Вміє: знайти, дізнатись, замовити, домовитися.
• Має навички ділового етикету, спілкування, правильну письмову та розмовну мову.
• Має персональну організованість та відповідальність.
• Розуміє конфіденційність та уміння зберігати інформацію.
• Готовий працювати з великим обсягом завдань, вміє планувати свій робочий час.
• Легкий у спілкуванні та встановленні першого контакту.
• Володіє комп’ютером на рівні досвідченого користувача (MS Office) вміє швидко знайти потрібну інформацію.

Особисті якості:

• Вміти структурувати, працювати з інформацією та виділяти з неї суть. Розуміти причинно-наслідкові зв’язки, керувати процесами та вміти працювати з людьми.
• Вміти розставляти пріоритети, керувати задачами, розподіляти їх, контролювати дедлайни та факт їхнього виконання іншими людьми.
• Іноді робочий день може бути нетиповим, потрібно вміти адаптуватися до графіка та робочих умов. Швидко приймати рішення і реагувати на питання, що надходять.
• Самостійність та проактивність має бути у всьому, що стосується власного розвитку та навчання.
• Бути позитивно налаштованим на роботу та на події, що відбуваються в компанії.

Що ми пропонуємо:

• Дохід залежить від результату співбесіди.
• Повну підтримку керівника під час роботи.
• Стабільну оплату праці та перспективи.
• Довготривале, взаємовигідне співробітництво.