Офіс-менеджер

IT компанія в пошук Офіс-менеджера для свого Київського офісу.

Основні задачі:

• організація відряджень (бронь готелів, замовлення авіа та ж/д білетів);
• допомога спеціалістам офісу з друком візитних карток, іншої поліграфії;
• отримання та відправка кореспонденції та інших посилок;
• створення в 1С заявок для отримання грошових коштів на офісні витрати;
• забезпечення перельотів/поїздок для спеціалістів офісу;
• взаємодія з агентством по покупці білетів, страховок;
• контроль наявності в кава-зоні продуктів по соцпакету, контроль наявності витратних матеріалів, контроль стану спільних приміщень в офісі;
• допомога в організації та проведенні корпоративних заходів в офісі та виїздних (збір списків, внесення оплат підрядникам, пошук трансферу, інформування спеціалістів, замовлення та розподіл подарунків, оформлення офісу, збір інвентаря та ін);
• допомога в організації привітань спеціалістів на свята;
• замовлення та видача книжок по запиту спеціалістів.

Що ми очікуємо від спеціаліста:

• досвід роботи на аналогічній позиції від 6 місяців;
• досвід роботи з 1С;
• уміння справлятись з великим потоком інформації та не губитись в достатньо великій кількості задач;
• досвід та знання в організації закордонних відряджень;
• гарні навички роботи з комп?ютером (MS Office, Google docs, CRM системи по типу 1С) та з орг. технікою;
• уміння знаходити вихід з нестандартних або неочікуваних ситуацій;
• старанність, відповідальність, комунікабельність.

Компанія пропонує:

• дохід, індексований до курсу долара;
• гарний сучасний офіс;
• колектив, з яким цікаво та весело проводити час;
• компенсація 50% від вартості курсів іноземної мови й занять спортом;
• корпоративна медична страховка (компанія компенсує 50% вартості).

Не зволікайте та відправляйте нам своє резюме, нумо розвиватися разом!