Головний спеціаліст відділу господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення

Обов’язки:

• Забезпечення економного раціонального використання коштів та майна, сприяння недопущенню втрат бюджету.
• Участь у формуванні кошторисів на поточний рік та забезпечення їх виконання в частині віднесеної до компетенції відділу.
• Забезпечення контролю та раціонального використання асигнувань, що виділяються на адміністративно-господарські потреби, придбання меблів, обладнання, канцелярського приладдя, технічних засобів, господарських товарів тощо.
• Здійснення збору, узагальнення та аналізу інформації з питань матеріально-технічного забезпечення, раціонального використання матеріальних ресурсів, організаційної та інформаційної роботи для прийняття управлінських рішень (обсягів споживання товарів та послуг в т.ч. комунальних).
• Підготовка актів та інших документів для обліку спожитих послуг.
• Забезпечення ведення Єдиного реєстру об'єктів державної власності.
• Забезпечення проведення поточних ремонтів приміщень, меблів, обладнання та технічних засобів Головного управління.
• Здійснення моніторингу технічного стану будівель, приміщень контроль за проектно-кошторисною документацією на проведення ремонтних робіт.
• Підготовка графіків (проектів наказів) чергування керівництва та наказів з адміністративно-господарських питань. Підготовка подання та технічних завдань для проведення закупівель відповідно до
• Закону України «Про публічні закупівлі» (із змінами) в електронній системі закупівель. Підготовка приміщень Головного управління до опалювального сезону та до роботи в осінньо-зимовий період.
• Забезпечення виконання завдань, спрямованих на забезпечення безпеки.

Вимоги:

• Освіта не нижча базової вищої;
• Вміння працювати в умовах електронного урядування;

• Здатність працювати з базами даних законодавства;

• Володіння базовими навичками роботи з комп’ютером та іншою офісною технікою.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування
• Державна служба
• Робочий день 8:00 — 17:00 (пн-пт)