Персональний асистент

Привіт, мене звати Олена — я засновниця рекрутингової агенції EvoTalents та онлайн навчання з побудови персонального бренду. Також я дружина та мама п?ятирічної доньки. Шукаю персонального асистента, який зможе розвантажити мене та допомогти із бізнес та персональними задачами.

Я в Instagram, щоб зрозуміти наскільки я тобі відгукуюсь особистісно.

Обіцяю, все буде дуже активно, цікаво та за рік співпраці зі мною ти опануєш багато корисних навичок.

Нижче приклади завдань, які будуть у тебе.

Задачі в рамках рекрутингової агенції:

• Ведення бізнес — комунікації на пошті (в тому числі англійською);
• Робота із моїм календарем (внесення дзвінків та зустрічей);
• Допомогу в онбордингу команди, створення доступів і т.п.;
• Організація подарунків на свята команді, клієнтам та партнерам.

Задачі, які стосуються навчального проєкту та соціальних мереж:

• Пошук інформації в інтернеті за запитом (ресерч на різні теми);
• Робота з підрядниками (ТЗ для дизайнера, розробника сайту та інше, контроль їх роботи);
• Адміністрація мого навчання (доступи для учнів, розміщення інформації в Telegram — каналі, нагадування про оплати, допомога з організаційними питаннями);
• Робота із документами (наприклад, аналітичні та фінансові таблички, формування опитувальників);
• Створення гайдів в Notion;
• Пошук та організація рекламної співпраці з блогерами в Instagram та Telegram — каналі;
• Монтаж reels та навчальних відео;
• Створення візуалів (інфографіка та прості візуали в Canva);
• Створення автоворонок (за інструкцією);
• Перемовини з медіа стосовно публікацій моїх статей.

Допомога з особистими задачами:

• Пошук всього необхідного у Лондоні (пошук курсів, товарів, активностей для доньки та інше);
• Пошук хатньої помічниці, няні (за необхідності);
• Запис на манікюр / педикюр / масаж і т.д. + внесення цього часу до мого календаря;
• Допомога у підготовці поїздок та подорожей (як невеликих в Великобританії, так і в інші країни);
• Інші завдання, які можуть виникати у процесі.

Графік роботи:

Повна зайнятість, гнучкі години роботи, з урахуванням різниці в тайм зонах. Сб, Нд — вихідні.

Яку людину я шукаю?

• легку, просту, відкриту у спілкуванні зі мною (я за прозору та чесну комунікацію);
• системну та структурну (щоб не забути внести захід у календар, скласти список і нічого не проґавити);
• з навичками роботи з Google Calendar, Trello, Google Workspace, Chat GPT, Notion тощо;
• з грамотною мовою (оскільки потрібно буде вести від мого імені листування);
• в ідеалі зі знанням англійської (багато листування буде саме цією мовою);
• позитивну та ресурсну (нам багато часу спілкуватися і мені важливо, щоб нам було цікаво та комфортно вдвох);
• креативну і ту, яка слідкує за трендами в соц мережах, цікавиться запусками, навчанням;
• з гарним почуттям смаку, краси та естетики.

Етапи відбору:

1. Заповнення анкети (~10 хв).
2. Перша співбесіда (~30 — 40 хв).
3. Тестове завдання.
4. Фінальна співбесіда (~30 хв).

Що тебе чекає на цій позиції?

• різноманітні бізнес та особисті задачі, можливість подивитися на проєкти зсередини;
• база знань по запусках, соціальних мережах, рекрутингу (можна багато чому навчитися);
• співпраця з класними людьми (в рамках агенції, підрядників, учнів на навчанні);
• вільний графік;
• безлімітні відпустки (звісно ж, у межах розумного).

Сподобалось? Що далі?

Якщо потенційно тобі цікава вакансія, заповнюй анкету і згодом я повернусь до тебе із відповіддю! 

Важливо! Будуть розглядатися тільки кандидати, які заповнять анкету.