КОМПАНІЯ TECHSVIT – це сучасний постачальник IT-рішень для корпоративного бізнесу в Україні та Польщі. Компанія працює з великим портфелем інноваційних продуктів, програм та IT-обладнання.
Компанія має високі рівні сертифікації від світових лідерів IT-ринку, таких як Apple, ZOOM, CISCO, JABRA, Lenovo, Logitech, Microsoft, LG, HP, Zebra Robin, Pexip та інш.
У зв'язку з розширенням нашої компанії, ми шукаємо в команду офіс менеджера
Ваша мотивація:
Ставка + бонус за системою KPI.
Обов'язки:
- Підготовка офісу до роботи (організація робочого простору, забезпечення комфортних умов для співробітників).
- Оформлення відряджень співробітників.
- Контроль та поповнення рахунків на сім-картах і для корпоративного таксі.
- Замовлення канцелярських та господарських товарів.
- Комунікація з підрядниками для забезпечення роботи офісу.
- Обслуговування офісу (дрібний ремонт, організація технічного обслуговування).
- Контроль та бронювання переговорних кімнат.
- Замовлення корпоративного таксі для співробітників та відвідувачів.
- Організація паркувальних місць для відвідувачів.
- Привітання клієнтів, партнерів та співробітників зі святами.
- Прикрашання офісу на свята (Новий рік, корпоративні заходи).
- Організація корпоративних заходів (святкування Дня народження компанії, Новий рік, інші події).
- Комунікація з Бізнес Центром щодо обслуговування офісу.
- Участь у внутрішніх проєктах компанії (організація корпоративних івентів, навчань, конференцій).
- Супровід онбордингу, адаптації та звільнення нових співробітників.
- Контроль готовності робочих місць для нових співробітників.
- Супровід соціальних сторінок компанії за інструкціями.
- Пошук та підбір офісних приміщень для розширення компанії.
- Відрядження по Україні та за кордон при необхідності.
- Виконання розпоряджень керівників та Директора компанії.
Завдання на період випробувального терміну:
- Успішне проходження адаптації та ознайомлення з правилами роботи компанії.
- Вивчення всіх внутрішніх інструкцій та правил взаємодії.
- Проходження навчання та складання іспиту на підтвердження знань.
- Організація та налагодження роботи офісу.
- Архівування юридичних та бухгалтерських документів.
- Організація та проведення корпоративного тренінгу.
- Проведення святкових заходів:
- Святкування Дня народження компанії, Різдва, Нового року та інших корпоративних свят.
- Привітання клієнтів та співробітників з новорічними святами.
- Відслідковування та привітання співробітників з днями народження.
- Прикрашання офісу до новорічних свят.
- Підготовка офісу до новорічних вихідних.
Ця вакансія орієнтована на відповідальних та організованих людей, які вміють працювати в команді та самостійно керувати офісними процесами.
У Вас є досвід виконання завдань, які описали вище? Чекаємо на ваші відгуки!
У нас Ви можете отримати:
- Роботу в компанії, що стабільно розвивається.
- Офіційне працевлаштування з першого дня та соціальні гарантії.
- Роботу з офісу в центрі Києва.
- Графік роботи 9:00-18:00, пн-пт.
- Скрипти та інші інструкції, які полегшать процес адаптації.
- Середній вік наших співробітників - 30 років. У нашій команді Вам буде цікаво, весело та комфортно!