Секретар, помічник керівника

Корпорація «ХХI Століття» — успішна та розвиваюча компанія, яка включає в себе ряд різних направлень з надання послуг. Основним проектом є унікальний парк розваг «Дендропарк». Протягом 25 років ми даруємо можливість провести час за прогулянками по найбільшому в Європі музею тюльпанів під відкритим небом, катанням на сучасних атракціонах і знайомством з національними кухнями різних країнсвіту з еко-направленням.

Ми шукаємоу свою команду, відповідального, грамотного, комунікабельного — секретаря, помічник керівника.

Особисті якості:

• комунікабельність;
• грамотність;
• пунктуальність;
• відповідальність;
• стресостійкість;
• здатність до швидкогонавчання.
• Досвід роботи від 1 року.

Обов’язки:Освіта бажано: діловодство, інформаційнікомунікації, менеджмент.

• Здійснює контроль за своєчасним виконаннямпрацівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень;
• розробляє методики такого контролю, веде картки контролю виконання наказів, розпоряджень і доручень керівника підприємства.
• Планує робочий день керівника підприємства (зустрічі, телефонні дзвінки, прийом відвідувачів тощо).
• Здійснює технічне забезпечення діяльності керівника підприємства (замовлення транспорту, організація зустрічей, переговорів тощо).
• За дорученням керівника підприємства вирішує окремі питання під час короткочасних службових відряджень. За дорученням керівника підприємства узгоджує або вирішує окремі питання з керівниками та працівниками структурних підрозділів, контролює виконання ними окремих доручень, наказів і розпоряджень керівника підприємства, а також отримує від них необхідну інформацію й матеріали.
• У межах своєї компетенції готує проекти наказів і розпоряджень керівника підприємства, а також за його дорученням проекти інших матеріалів і документів, що стосуються діяльності підприємства.
• Здійснює збір й отримання з різних зовнішніх джерел матеріалів та інформації, що необхідні керівнику підприємства, аналізує їх; доповідає керівнику про результати проведеного аналізу.
• Веде діловодство, вивчає кореспонденцію, що надійшла на ім'я керівника підприємства, у межах своєї компетенції готує проекти відповідей або рішень.
• Веде запис на прийом до керівника підприємства, організовує прийом відвідувачів.
• Виконує окремі доручення керівника підприємства, щодо управління персоналом, здійснює контроль за роботою окремих категорій працівників.
• Збирати звіти по статистиках, зберігати і надавати їх для аналізу керівникам, оформляти інформаційний центр.
• Забезпечувати співробітників компанії зручними, безперебійно працюючими і швидкими засобами комунікації, підтримувати високу швидкість руху частинок на комунікаційних лініях, швидко виявляти й усувати затори.
• Виконує інші обов’язки та доручення керівника підприємства у межах своєї компетенції і спеціалізації за додатковими видами діяльності.

Умови роботи:

• П’ятиденний робочий тиждень, з 9:00—18:00, обід 13:00-14:00.
• Своєчасна заробітна плата.
• Робота в молодому та дружньому колективі з високою корпоративною культурою.
• Зручний комфортний офіс.