Офіс-менеджер

Шукаємо в нашу дизайн-агенцію офіс-менеджера на неповний робочий день. 

Вимоги:

• пунктуальність, відповідальність, чесність;
• емпатія, ввічливість у спілкуванні;
• діловий етикет, тактовність;
• організаторські здібності;
• самостійність у прийнятті рішень;
• Знання правил користування оргтехнікою.

Умови роботи:

• Графік роботи - неповний робочий день з пн по пт (дні, час обговорюються);
• Комфортний офіс у центрі міста Одеса, вул.Пушкінська;
• Часткова зайнятість, підійде також для студентів.

Обов’язки:

• Забезпечення порядку в офісі;
• Організація купівлі офісного приладдя, техніки;
• Ведення переговорів із підрядниками та іншими постачальниками послуг (Кур'єри, сервіси);
• Ведення обліку офісних витрат;
• Контроль та своєчасна оплата платежів (комунальні послуги, телефонія, інтернет тощо);
• Перевірка роботи техніки та виклик спеціалістів для її обслуговування;
• Підготовка звітів для керівництва.

Усі деталі співробітництва обговорюються під час співбесіди.