Фахівець\чиня з адміністративних питань та закупівель

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівець з адміністративних питань та закупівель Відділу розвитку та стандартизації соціальних послуг Департаменту організаційного розвитку НК ТЧХУ

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Ціль посади: Системний адміністративний супровід діяльності відділу розвитку та стандартизації соціальних послуг щодо впровадження інноваційних послуг, проектів та програм ТЧХУ

Обов’язки: 

• Вирішення адміністративних завдань у відповідності до внутрішніх процедур та положень
• Ефективна робота зі службою фінансів, логістики та дотичними департаментаментами 
• Контроль виконання бюджету 
• Здійснення розрахунків 
• Розробка тендерної документації 
• Підготовка договорів та контроль за виконанням зазначених пунктів 
• Контроль процесу закупівель 
• Організація відряджень, підготовка супровідних документів 
• Адміністрування запуску та діяльності пілотних проєктів;
• Підготовка та формування фінансових звітів по проектам, партнерам, загальні та річні;
• Експертний супровід організацій ЧХ у процесі вирішення адміністративних питань 
• Участь у підготовці проектних пропозицій для пілотування проектів 
• Інші адміністративні завдання за вимогою керівника 

Додаткові обов’язки

• Пошук та брифування підрядників, контроль за їх діяльністю;
• Участь у робочих зустрічах, нарадах згідно запитів;
• Участь у організації стратегічних заходів для розвитку ТЧХУ;
• Введення баз документів (загальне сховище, Браво-бібліотека та ін.);
• Виконання доручень керівництва
• Участь в національних або регіональних заходах з розвитку  та стандартизації соціальних послуг, розвитку організацій та волонтерства;
• Участь у річному планування діяльності відділу;
• Участь у аналізі річного плану відділу раз в квартал;
• Місячне планування своїх завдань та оцінка виконання завдань попереднього місяця;

Вимоги:  

• Повна вища освіта (економіка, менеджмент, маркетинг, соціологія);
• Курси підвищення кваліфікації / тренінги/ програми стажування у сферах маркетингу, бізнес планування, управління та адміністрування будуть перевагою
• Досвід роботи від 1 року
• Досвід волонтерства або роботи в гуманітарній, соціальній сфері.
• Досвід розробки бізнес / маркетингових планів.
• Розуміння повного циклу вирішення адміністративних питань 
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта).
• Розвинені комунікативні навички, досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність.
• Розвинені організаторські та виконавчі навички.
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.
• Вільне володіння українською мовою, Англійською – Intermediate

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування згідно КЗпП; 
• Своєчасну виплату заробітної плати; 
• Дружній і згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 
• Розвиток / вдосконалення навичок: аналізу ринків; бізнес планування, управління та адміністрування; пілотування бізнес проектів; роботи з донорами / інвесторами.
• Можливість зростання до керівника проектних команд
• Участь у національних та міжнародних заходах ТЧХУ.
• Участь у стратегічному плануванні діяльності Департаменту організаційного розвитку НК ТЧХУ, в тому числі розвитку соціальних послуг у найбільшій мережі організацій в Україні.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, вул. Є Чикаленка

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою:  Отправить резюме . 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.