Менеджер по адміністративної діяльності

Функціональні обов'язки:

1. Виконання доручень директора, керівників відділів, головного бухгалтера.

2. Прийом та розподіл телефонних дзвінків, у тому числі міжнародних.

3. Прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, розподіл документації по відділах, збирання первинних документів.

4. Ведення ділового листування.

5. Підготовка та перевірка документів на підпис.

6. Підготовка та контроль документів для перекладів.

7. Оформлення кадрової документації.

8. Пошук необхідної інформації.

9. Оперативне вирішення питань.

10. Відстеження подій та виконання прийнятих рішень.

11. Організація відряджень керівника, зовнішньої служби компанії (бронювання готелів, квитків, організація трансферу).

12. 12. Допомога в організації корпоративних заходів у офісі.

13. Організація та координація роботи зі страховими компаніями.

14. Робота з кур'єрськими службами, службою таксі.

15. Координація корпоративного мобільного зв'язку.

16. Робота у програмі «ВЧАСНО».

17. Ведення документації з охорони праці.

18. Закупівля, контроль, списання, організація обслуговування всіх матеріальних цінностей (офісна техніка, меблі тощо), участь та інвентаризації.

19. Забезпечення життєдіяльності офісу компанії:

- вибір найкращих постачальників;

-забезпечення співробітників усім необхідним для роботи: техніка, канцтовари, меблі, вода, чай, кава;

- облік витрат (миючі засоби, серветки тощо);

- контроль та організація роботи прибиральниці;

- контроль чистоти в офісі (щоб все було на своїх місцях);

- підтримка чистоти в обідній зоні.

20. Забезпечення життєдіяльності офісу компанії:

- вибір найкращих постачальників;

-забезпечення співробітників усім необхідним для роботи: техніка, канцтовари, меблі, вода, чай, кава;

- облік витрат (миючі засоби, серветки тощо);

- контроль та організація роботи прибиральниці;

- контроль чистоти в офісі (щоб все було на своїх місцях);

- підтримка чистоти в обідній зоні.

Професійні та загальні вимоги:

• досвід роботи на аналогічній позиції від 3 років;

• гарне знання ПК, впевнений користувач програм Microsoft Offiсe;

• знання ділового етикету, дотримання субординації;

• навичка роботи в режимі багатозадачності;

• планування, найвищий рівень самоорганізації;

• відповідальність та вміння доводити завдання до кінця;

• доброзичливість;

• знання англійської мови вітається.

Компанія пропонує:

• Працевлаштування відповідно до КЗпП України.

• Конкурентну заробітну.

• Медичне страхування.

• Необхідні інструменти для роботи.