Фахівець з моніторингу та оцінки / Meal Officer

Фахівець з моніторингу та оцінки 

Terre des hommes шукає ініціативного, енергійного та компетентного «Фахівця з моніторингу та оцінки», який приєднається до нашої команди в місті Києві для підтримки в реалізації проектів організації. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами. 

Дата початку роботи: найближчим часом  

Контракт:  12 місяців (з можливістю продовження) 

Випробувальний термін: 3 місяця 

Заробітна плата: конкурентна заробітна плата, приватне медичне страхування  та страхування життя від нещасних випадків 

Місцезнаходження:  м. Київ, Україна  

Кінцевий термін подачі заявок:  набір буде тривати до заповнення вакансії 

 ЧИМ МИ ЗАЙМАЄМОСЯ В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ 

Terre des hommes (Tdh) - провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh разом із власними командами та/або місцевими та міжнародними партнерами розробляє та впроваджує проекти на місцях, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад. Основна увага приділяється здоров'ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей.  

У Європі Tdh прагне забезпечити повну реалізацію прав дітей на рівних засадах і без дискримінації. Ми працюємо в Албанії, Косово, Молдові, Румунії, Україні, Угорщині та Греції, а разом з партнерами охоплюємо дітей ще в 14 європейських країнах.  

В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім'ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці. 

 Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/ 

ОПИС ПОСАДИ 

Фахівець з моніторингу та оцінки забезпечує послідовність та якість стратегій і заходів делегації з моніторингу та оцінки. 

Фахівець з моніторингу та оцінки допомагає збирати, обробляти та аналізувати дані, а також забезпечує ефективне поширення інформації про результати моніторингу. Він/вона бере участь у процесах внутрішнього та зовнішнього оцінювання на додаток до моніторингу проектної діяльності. 

Він/вона має прямий доступ до конфіденційної інформації, такої як фінансові звіти та дані, бюджет делегації, банківські виписки, а також несе відповідальність за точне ведення документації офісу.  Професійне почуття безпеки, конфіденційності та належного представництва є першочерговим для цієї посади. 

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ 

• Допомагає керівникам проектів та офіцерам управляти якісним збором, аналізом та синтезом даних.  

• Розробляє інструменти збору базових даних та методології моніторингу.  

• Розробляє плани моніторингу відповідно до вимог донорів та запитів організації.  

• Допомагає польовому персоналу збирати дані (відповідно до індикаторів проекту) та розуміти інструменти моніторингу.  

• Аналізує зібрані дані для звітності, організаційного навчання, написання нових проектних пропозицій. 

• Координує діяльність з внутрішнього оцінювання проектів. 

• Розробляє інструменти збору даних та методології оцінки. 

• Консультує співробітників/волонтерів щодо збору даних та розуміння інструментів. 

• Складає звіти про дані та ділиться результатами з керівниками проектів.  

• Готує кількісні звіти для донорів або координаційних структур (таких як координаційні кластери ООН та УКГП ООН та інші) . 

• Підтримуває зовнішніх експертів у проведенні оцінювання.  

• Співпрацює з регіональним радником з питань якості та підзвітності, менеджерами проектів, партнерами для розробки та публікації публікацій про кращі практики. 

• Координує планування моніторингу та звітності для всіх проектів. 

• Підтримує розробку проектних пропозицій, надаючи консультації щодо встановлення індикаторів. 

• Підтримує розробку звітів для донорів та внутрішніх щомісячних і річних звітів. 

• Документування та ведення бази даних з моніторингу та оцінки. 

 Навички 

• Керує часом і пріоритетами, дотримується дедлайнів. 

• Співпрацює та сприяє досягненню цілей. 

• Підтримує та консультує колег. 

• Адаптує комунікацію до міжкультурного середовища. 

• Повага до інших. 

Вимоги:  
Освіта / Кваліфікація:  

• Вища освіта. 

• Сильні організаційні навички та навички управління часом. 

• Необхідні якості: організованість, ведення переговорів, проактивність, самостійність, аналітичність, дипломатичність, комунікативні навички, стресостійкість. 

Досвід роботи:  

• Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері бухгалтерського обліку та фінансів, в ідеалі - у створенні неурядових організацій; 

• Досвід у сфері моніторингу та оцінки або управління в НУО є перевагою.  

• досвід роботи в дослідницькій сфері є перевагою. 

• Експертиза в управлінні проектним циклом, детальне знання концепцій, процесів та інструментів, а також досвід керівництва партисипативними процесами 

• Експертиза у розробці, плануванні та впровадженні систем, процедур та інструментів у сфері моніторингу та оцінки 

• Знання та досвід роботи з кількісними та якісними методами в секторі гуманітарної допомоги/розвитку.  

• Досвід збору та аналізу даних. 

• Досвід підготовки, планування та моніторингу консультацій у сфері харчування. 

• Поінформованість та знання етичних питань, пов'язаних з моніторингом та оцінкою: буде перевагою, якщо є знання щодо гендерної чутливості, гендерної рівності та різноманіття. 

• Знання та професійний досвід у сфері прав дитини (захист та охорона здоров'я) в контексті гуманітарної допомоги/розвитку. 

Знання мови:  

• Вільне володіння українською мовою (письмово та усно), англійська -вище за середній. 

Знання ІТ:  

• Впевнений користувач Microsoft Office, зокрема Excel, та досвід роботи з автоматизованим бухгалтерським та фінансовим програмним забезпеченням. 

Політика захисту дітей:  

Зобов'язатися дотримуватися Політики управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та охорони, Політику боротьби з шахрайством/корупцією, Політику інформування про випадки шахрайства.  

Дотримання GDPR: 

Відправляючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що ваші персональні дані будуть використані в процесі підбору персоналу. Всі документи, які ми будемо запитувати на різних етапах процесу найму, будуть використовуватися лише з цією метою.  

Всі співробітники, які беруть участь у підборі та відборі персоналу, усвідомлюють, що застосовуються правила захисту даних, і що особиста інформація буде оброблятися конфіденційно. Згідно з нашою політикою, ми зберігатимемо ваші документи лише протягом періоду набору персоналу.  

У зв'язку з очікуваною великою кількістю заявок, Tdh не має можливості відповісти кожному кандидату індивідуально. Будь ласка, зверніть увагу, що лише кандидати, які потрапили до короткого списку, будуть запрошені на першу співбесіду. 

Monitoring and Evaluation Officer 

Terre des hommes is looking for a proactive, energetic, and organised Monitoring and Evaluation Officer, to join its team in Kyiv, Ukraine, to support in the implementation of its projects. If you are looking for a meaningful job that will make a lasting impact on the lives of children, we want to meet you. 

Start date: As soon as possible  

Contract: 12 months (with possibility of extension), local, full-time Employment Contract. 

Probation  period: 3 months 

Remuneration package: Attractive salary, private health insurance and life insurance against accidents 

Location: Kyiv, Ukraine (with frequent visits in different bases). 

Deadline for applications: Recruitment will be ongoing until position is occupied 

WHAT WE DO, IN EUROPE AND UKRAINE 

Terre des hommes (Tdh) is the leading Swiss organisation for children’s aid. Since 1960, Tdh has helped build a better future for children and youth, especially those most exposed to risks, making an impact with innovative and sustainable solutions. Active in more than 30 countries, Tdh works with its own teams and/or local and international partners to develop and implement field projects which significantly improve the daily lives of over four million children and members of their communities every year, with a focus on mother and child health, migration, and access to justice for children.  

In Europe, Tdh strives to ensure the full realisation of children’s rights, equally and without discrimination. We are present in Albania, Kosovo, Moldova, Romania, Ukraine, Hungary, and Greece, while together with partners, we reach children in other 14 European countries.  

Tdh started operations in Ukraine in 2015 and operated until February 2022 through 2 operational offices in Mariupol and Sievierodonetsk, while maintaining a coordination/representation office in Kyiv. Following the Invasion of Ukraine by the Russian Federation Army, the Tdh team has relocated in Ivano Frankivsk, where it started operations for the area of West Ukraine, which is the first operational base for the response to the current humanitarian crisis. The organization is aiming to operate in the Kyiv and surrounding areas and potentially in East Ukraine. We are providing various services to children, youth and their families in the conflict affected area, with a strong focus on psychosocial support. 

For more information, please check https://www.tdh.org, https://tdh ukraine.org www.facebook.com/TdhUkraine/ 

ROLE DESCRIPTION  

The Monitoring and Evaluation Officer ensures the consistency and quality of the monitoring and evaluation strategies and activities of the delegation. 

The Monitoring and Evaluation Officer helps collect, process, and analyze data and ensures effective dissemination of monitoring results. He/she participates in internal and external evaluation processes in addition to monitoring project activities. 

He/she has direct access to confidential information such as financial reports and data, delegation budget, bank statements, and is responsible for the accurate maintenance of office records.  A professional sense of security, confidentiality and proper representation is paramount to this position. 

MAIN RESPONSIBILITIES 

• Assists project managers and officers in managing high-quality data collection, analysis and synthesis.  

• Develops baseline data collection tools and monitoring methodologies.  

• Develops monitoring plans in accordance with donor requirements and organizational needs.  

• Assists field staff in collecting data (in accordance with project indicators) and understanding monitoring tools.  

• Analyzes the collected data for reporting, organizational learning, and writing new project proposals. 

• Coordinates internal project evaluation activities. 

• Develops data collection tools and evaluation methodologies. 

• Advises staff/volunteers on data collection and understanding of the tools. 

• Compiles data reports and shares results with project managers.  

• Prepares quantitative reports for donors or coordination structures (such as UN coordination clusters and OCHA)  

• Support external experts in conducting evaluations.  

• Collaborates with the Regional Quality and Accountability Advisor, project managers, and partners to develop and publish best practice publications. 

• Coordinates monitoring and reporting planning for all projects. 

• Supports the development of project proposals by advising on the establishment of indicators. 

• Supports the development of donor reports and internal monthly and annual reports. 

• Documentation and maintenance of the M&E database. 

Skills

• Manages time and priorities, meets deadlines. 

• Collaborates and contributes to the achievement of goals. 

• Supports and advises colleagues. 

• Adapts communication to intercultural environments - Respect for others. 

YOUR PROFILE  

Education / Qualifications:  

• University degree. 

• Strong organizational and time management skills. 

• Required qualities: organization, negotiation skills, proactivity, independence, analytical skills, diplomacy, communication skills, stress resistance. 

Experience:     

• At least 2 years of previous experience in accounting and finance, ideally in the NGO sector; 

• Previous experience in M&E or NGO management is an advantage.  

• Previous experience in research is an advantage. 

• Expertise in project cycle management, detailed knowledge of concepts, processes and tools, and experience in leading participatory processes 

• Expertise in designing, planning and implementing M&E systems, procedures and other tools. 

• Knowledge of and experience with quantitative and qualitative methods in the humanitarian aid/development sector.  

• Experience in data collection and analysis. 

• Experience in preparing, planning and monitoring nutrition consultations. 

• Awareness and knowledge of ethical issues related to M&E: gender and diversity sensitivity will be an advantage. 

• Knowledge and professional experience in the field of child rights (protection and health) in the context of humanitarian assistance/development. 

Languages: Fluency in Ukrainian and English (written and oral). 

IT Knowledges: Proficiency in Microsoft Office, in particular Excel, and experience with automated accounting and financial software. 

Child Safeguarding Policy:  

To commit to respect Tdh Risk Management Policies including Child Safeguarding Policy, Safety and Security Policy and Anti-Fraud/Corruption Policy, Whistle Blowing Policy.  

GDPR compliance: 

By sending your application, you agree that your personal data will be used in the recruitment process. All the documents we will request in different steps of the recruitment process will only be used for this purpose.  

All staff involved in recruitment and selection are aware that data protection rules apply, and that personal information will be treated confidentially. According to our policy, we will keep your application documents for the period of the recruitment only.  

Due to an anticipated high number of applications, Tdh is not in a position to respond to every applicant individually. Please note that only short-listed candidates will be contacted for the first interview.