Head of Office Management

Ajax Systems — розробник і виробник бездротових систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Ми компанія повного циклу, від генерації ідей та розробки до масового виробництва. У лінійці Ajax — 50+ пристроїв: вони захищають приміщення від пограбування, пожежі, затоплення і дають можливість керувати електроприладами. Наша компанія — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.

Сьогодні Ajax захищає понад 1 000 000 користувачів у 130 країнах світу. Ajax відзначено найвищими європейськими нагородами у сфері безпеки. 

Наша компанія активно розвивається. Тож, ми завжди у пошуках активних людей. Ми стабільно нарощуємо потужності і, відповідно, команду. Наразі ми у пошуках Head of Office Management.

Основні обов’язки:

•  Контроль адміністративних операцій в усіх офісах компанії.
•  Систематичне покращення адміністративних сервісів.
•  Пошук та вибір підрядників та постачальників, організація тендерів.
•  Управління закупівлями матеріалів, обладнання, офісних меблів тощо.
•  Планування, контроль, аналіз та оптимізація бюджету адміністративних витрат.
• Пошук нових та масштабування діючих офісів /складів/виробничих приміщень.

Необхідний досвід та навички:

• Досвід проектного управління редизайном чи ремонтами включно з технічним наглядом, переговорами
• Управління  адміністративною та технічними командами (власною чи аутсорс)
• Значний досвід розробки, вдосконалення та оптимізації адміністративних процесів.
• Управління складними адміністративними проектами релокацій, закупівель.
• Вміння швидко та комфортно вирішувати критичні адміністративні ситуації з внутрішнім Замовником.
• Досвід у побудові сервіс орієнтовного управління, розробка та втілення критеріїв оцінки роботи департаменту та проектів змін

Ми пропонуємо:

• Можливість розвивати проекти покращень та оптимізацїї сервісів
• Простір для маневрів у вирішенні завдань 
• Zero bullshit культура.
• Команда, від якої не біжиш додому після закінчення робочого дня.
• Робочий графік без жорстких рамок.
• Комплект системи безпеки Ajax.
• Оплата профільних воркшопів, лекцій та курсів.
• Заняття англійською з нейтівом.

Ми працюємо для того, щоб життя людей було спокійним, а світ — безпечним. Станьте частиною команди, що створює в Україні розумний й корисний продукт світового масштабу.